Team

Einführung

Hilft Ihnen, ihren Pflegedienst besser zu strukturieren und in Teams aufzuteilen.

Vorab muss bei Stammdaten über Navigation -> Firmendaten folgende Einstellung durchgeführt werden.

Navigation

Team ist in der Navigation unter "TEAM" zu finden.

Verwendung

Team wird in folgenden Bereichen verwendet:

• Team
• Tourenplan pro Woche
• Tourenplan pro Tag
• Dienstplan

Liste der Teams

Aus der Navigation (TEAM) gelangt man direkt in der Liste der Teams.

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht des Teams verfügbar:

1. Team anlegen
2. Team anzeigen
3. Aktionen (siehe Beschreibung)
4. Filter (siehe Beschreibung)
5. Drucken
6. Excel
7. Notiz
8. Suche (siehe Beschreibung)

Team anlegen

Um ein neues Team anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Button "ANLEGEN" betätigen
2. In dem angezeigten Dialog die Daten des jeweiligen Teams erfassen
3. Button "SPEICHERN" betätigen
4. Das neue Team ist in der Liste der Teams sichtbar.

Angaben zum Team:

1. Name des Teams (z.B. Nord, Süd, Büro, etc.)
2. Leiter des Teams (falls vorhanden)
3. Angabe, ob zu dem Team der Tourenplan angelegt wurde/werden soll
4. Angabe, ob zu dem Team der Dienstplan angelegt wurde/werden soll
5. Nummer des Teams: Diese wird automatisch vom System vergeben, diese kann auch manuell geändert werden.
6. Bemerkung/en zum jeweiligen Team

Team anzeigen

Ein Team wird wie folgt angezeigt:

1. Team in der Liste mit einem Mausklick auswählen
2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

1. Team in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Team ändern

Mitarbeiter zum Team hinzufügen

Nachdem Sie ein Team angelegt haben, können Mitarbeiter dem Team zugewiesen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Mitarbeiter zu mehreren Teams gehören kann.

Um die Mitarbeiter dem Team zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Tab-Reiter "Mitarbeiter" auswählen
2. Button "NEU" betätigen
3. aus der vorgegeben Liste den aktiven Mitarbeiter auswählen
4. Button "Übernehmen" betätigen

Die ausgewählten Mitarbeiter werden nun dem Team zugewiesen.

Einzelne Mitarbeiter können aus dem Team gelöscht werden, in dem Sie einen Mitarbeiter zuerst auswählen und anschließend auf Löschen klicken.

Klienten zum Team hinzufügen

Sie können jedem Team die zu betreuenden Klienten zuweisen. Dies erleichtert die spätere Planung, da beim Tourenplan für ein Team nur die Klienten zur Planung angeboten werden, die dem Team auch zugewiesen worden sind.

Um Klienten dem Team zuzuweisen, gehen Sie folgt vor:

1. Tab-Reiter "Klienten" auswählen
2. Button "Hinzufügen" betätigen
3. Aus der vorgegeben Liste der aktiven Klienten den jeweiligen Klienten auswählen
4. Button "Übernehmen" betätigen

Soll-Schichten zum Team hinzufügen

Um die Soll-Schichten dem Team zuzuordnen, funktioniert wie folgt:

1. Tab-Reiter "Soll-Schichten" auswählen
2. Button "ANLEGEN" betätigen
3. Aus dem Dialog die Schicht auswählen
4. min. Anzahl auswählen
5. max. Anzahl auswählen
6. Button "SPEICHERN" betätigen

Zeitliche Zuordnung

Sie haben die Möglichkeit, Mitarbeiter und Klienten zeitlich einem Team zuzuordnen. Beispielsweise können Sie, wenn ein Mitarbeiter lediglich zwei Monate in einem Team tätig war, diesen nun zeitlich begrenzt zuordnen, anstatt ihn aus dem Team zu entfernen. Dies ermöglicht die Nachverfolgung der Teamzusammensetzung sowie das nachträgliche Ausdrucken von Dienstplänen mit allen Mitarbeitern. Sie können Mitarbeiter auch im Voraus zu einem Team hinzufügen, wenn sie erst im nächsten Monat ihre Arbeit im Team aufnehmen werden.

Die gleiche Funktion steht auch für Klienten zur Verfügung. Sie können Klienten zeitlich begrenzt einem Team zuweisen, was sich auf den Tourenplan auswirkt, da nur Klienten aus dem entsprechenden Zeitraum als offene Einsätze für ein Team angezeigt werden. Wenn keine zeitliche Zuordnung vorhanden ist, sind Mitarbeiter oder Klienten dauerhaft dem Team zugeordnet.

Sie können für Mitarbeiter oder Klienten mehrere zeitliche Zuordnungen verwalten, sodass ein Mitarbeiter beispielsweise in verschiedenen Perioden einem Team angehören kann. In der Übersicht der Mitarbeiter und Klienten wird stets die letzte Periode angezeigt.

Die Verwaltung der zeitlichen Zuordnungen erfolgt über den Sanduhr-Button. Wählen Sie zunächst den Klienten oder Mitarbeiter aus und klicken Sie dann auf die Sanduhr. Daraufhin öffnet sich die Tabelle mit den Einträgen. In der Tabelle können Sie neue Einträge hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen. Änderungen wirken sich unmittelbar auf die Planung im Dienst- und Tourenplan aus.

Drucken

Aus der Liste des Teams sind folgende Ausdrucke vorhanden:

1. Liste der Teams
2. aktuelle Ansicht