Fahrzeuge

Einführung

In meinpflegedienst.com können Sie die Basisfahrzeugdaten zu Ihren Fahrzeugen erfassen, die zentral angelegt werden und dem Tourenplan zugewiesen werden können.

Verwendung

Fahrzeuge werden in folgenden Bereichen verwendet:

Tourenplan

Liste der Fahrzeuge

Aus der Navigation "FAHRZEUGE" gelangen Sie in die Liste der Fahrzeuge. In der ersten Ansicht der Fahrzeuge werden die aktiven Fahrzeuge angezeigt.

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht der Fahrzeuge verfügbar:

Fahrzeugdaten anlegen
Fahrzeugdaten anzeigen
Aktionen siehe Beschreibung *
Filter siehe Beschreibung *
Drucken
Suche siehe Beschreibung *
Excel
Notiz

Drucken

Aus der Liste der Fahrzeuge sind folgende Ausdrucke vorhanden:

Liste der Fahrzeugdate
aktuelle Ansicht

Fahrzeugdaten anlegen

Kennzeichen des Fahrzeuges
Marke des Fahrzeuges
Model des Fahrzeuges
die Versicherungsnummer des Fahrzeuges
Fahrzeugnummer
Erstzulassung
Kraftstoffart
Sozialdienstausweisnr.

Fahrzeugdaten anlegen wie folgt:

Button ANLEGEN betätigen
In dem angezeigten Dialog die Daten des Fahrzeugs erfassen
Pflegen Sie die Fahrzeugdaten, Autohaus/Werkstatt und Versicherung ein
Button SPEICHERN betätigen

Fahrzeugdaten ändern

Um die Fahrzeugdaten abzuändern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Fahrzeug auswählen
Button "ANZEIGEN" betätigen
Button "Ändern" betätigen
Daten des Fahrzeugs anpassen
Button "SPEICHERN" betätigen

Termine

Alle Termine zu einem Fahrzeug können Sie hier hinterlegen. Dazu gehören Inspektionen, Untersuchungen, TüV u.ä. Die Termine werden dann auf der Start-Seite angezeigt wenn Sie fällig werden.

Termin anlegen

In der Datailansicht, in der ein Fahrzeug angezeigt wird, können auch verschiedene Termine für das jeweilige Fahrzeug eingepflegt werden

Folgende Termine können bei dem Grund durch die Auswahltaste angelegt werden:

Hauptuntersuchung
Abgasuntersuchung
Inspektion/Service
Sozialdienstausweis beantragen
Winterreifen umstellen
Sommerreifen umstellen

Um einen neuen Termin für ein Fahrzeug anzulegen, funktioniert wie folgt:

Button ANLEGEN betätigen
In dem angezeigten Dialog "Termin" die Daten des Termins erfassen, dazu kann man eine "Bemerkung" eintragen
Button SPEICHERN betätigen.

Termin ändern

Um einen Termin zu ändern wird wie folgt ausgeführt:

Termin in der Liste auswählen
Button "ÄNDERN" betätigen
Daten des Termins anpassen
Button "SPEICHERN" betätigen

Termin löschen

Einen Termin aus der Liste löschen wird wie folgt ausgeführt:

Termin aus der Liste auswählen
Button "LÖSCHEN" betätigen
Löschvorgang bestätigen

Fahrer

Zu jedem Fahrzeug können die Fahrer hinterlegt werden. Jeder Mitarbeiter kann als Fahrer zu einem oder mehrere Fahrzeuge zugeordnet werden. Damit vereinfachen Sie die Auswahl der Fahrzeuge beim Fahrtenbuch und Tourenplanungen. Denn zu jedem Mitarbeiter werden für die Auswahl nur die Fahrzeuge angeboten zu denen er zugewiesen ist. Wenn der Mitarbeiter zu keinem Fahrzeug zugewiesen ist, dann werden alle Fahrzeuge zur Auswahl angeboten.

Briefverkehr

Unter dem Tab-Reiter Briefverkehr können Sie unter dem jeweiligen Fahrzeug einen Brief erstellen. Gehen sie wie folgend vor.

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

Neu
Anzeigen
Löschen

Brief anlegen

Um einen Brief zu verfassen funktioniert wie folgt:

Button Neu betätigen
leere Briefvorlage betätigen
Brief Speichern

Wenn sie eine "leere Briefvorlage" Öffnen erscheint folgendes Formular:

Der Absender erscheint immer; das ist die Kontaktadresse des Pflegedienstes die von ihnen in den Stammdaten->Firmendaten gepflegt wurde.

Betreff: In einer leeren Vorlage tragen sie den Betreff des Briefes selbst ein.

Die Begrüßung richtet sich immer nach dem Empfänger.

Unter Text verfassen sie die zu versendende Nachricht.

Brief anzeigen

Brief wird wie folgt angezeigt:

Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
Button ANZEIGEN betätigen

Oder:

Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Brief löschen

Brief wird wie folgt gelöscht:

Brief aus der Liste auswählen
Button Löschen betätigen
Löschvorgang bestätigen

Brief aktualisieren

Mit dem Button Aktualisieren, aktualisieren sie die Seite.

Brief ändern

Brief wird wie folgt geändert:

Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
Button ANZEIGEN betätigen
Button ÄNDERN betätigen
Brief anpassen
Button Speichern betätigen

oder

Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
Button ÄNDERN betätigen
Brief anpassen
Button Speichern betätigen

Brief drucken

Brief wird wie folgt gedruckt:

Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
Button Drucken betätigen

Brief senden

Der angezeigten Brief können sie wie folgt Senden:

Brief anzeigen lassen
Button Senden betätigen
Auswahl zwischen Senden Email -> Senden Fax betätigen

Notiz

Zu jedem Fahrzeug können Sie eine beliebige Notiz erfassen. Die Anzahl der Notizen ersehen Sie im dem Ikon.

Dateien hochladen

Zu jedem Fahrzeug haben Sie die Möglichkeit Dateien hochzuladen. Das hochladen der Dateien ist gleich wie beim Dateien-Klient.

Zusätzlich gibt es die Funktion, die Ordnerstruktur eines bereits angelegten Autos, zu kopieren. Somit haben Sie eine einheitliche Ordnerstruktur Ihrer Dateien.

Sie wählen in den Dateien den Button AKTIONEN aus und klicken auf "Ordnerstruktur kopieren". Daraufhin öffnet sich ein Pop Up mit den bereits vorhanden Fahrzeugen. Sie wählen das Fahrzeug mit der dazugehörigen Ordnerstruktur mit einem Klick aus. Somit kopieren Sie Ordnerstruktur in das neu eingegebene Fahrzeug.

Drucken

In dem Bereich des Fahrzeug´s sind folgende Ausdrucken vorhanden:

Kilometergeldabrechnung-private Nutzung
Pflegedienst im Einsatz
Fahrtenbuch