Mitarbeiter

Navigation

Mitarbeiter ist in der Navigation unter MITARBEITER zu finden.

Verwendung

Mitarbeiter wird in folgenden Bereichen verwendet:

• Mitarbeiter
• Team
• Tourenplan pro Woche
• Tourenplan pro Tag
• Dienstplan

Liste der Mitarbeiter

Aus der Navigation (MITARBEITER) gelangt man direkt in der Liste der Mitarbeiter

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht der Mitarbeiter verfügbar:

1. Mitarbeiter anlegen
2. Mitarbeiter anzeigen
3. Aktionen (Beschreibung->Anwendung)
4. Filter (Beschreibung->Anwendung)
5. Drucken
6. Excel
7. Notiz
8. Suche

Mitarbeiter anlegen

Ein neuer Mitarbeiter wird wie folgt angelegt:

1. Button "ANLEGEN" betätigen
2. In dem angezeigten Dialog die Personalstammdaten des Mitarbeiter einpflegen
3. Button "SPEICHERN" betätigen

Zu einem Mitarbeiter sind folgende Daten zu pflegen:

1. Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und Geburtsort des Mitarbeiters, wobei die Angaben Anrede, Name und Vorname verpflichtend sind
2. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vom System vorgegeben. Falls Sie dem Mitarbeiter eine eigene Nummer zuweisen möchten, können Sie die vorgeschlagene Nummer überschreiben.
3. Handzeichen des Mitarbeiters, mit der sich jener in der Pflegedokumentation ausweist
4. Familienstand, Staatsangehörigkeit und Religion des Mitarbeiters

1. Adress- und Kontaktdaten des Mitarbeiters.
2. In dem angezeigten Dialog die Personalstammdaten des Mitarbeiter einpflegen
3. Anstellung
4. Steuerdaten
5. Krankenkasse
6. Bankverbindung
7. Planung
8. Bemerkung

Adress- und Kontaktdaten

Unter dem Tab-Reiter "Adress- und Kontaktdaten" die Anschrift, die Telefonnummer und die Email-Adresse des Mitarbeiters einpflegen.

Anstellung

1. Eintrittsdatum des Mitarbeiters bei dem Pflegedienst
2. Austrittsdatum des Mitarbeiters, wenn er ausscheidet
3. abgeschlossene Ausbildung des Mitarbeiters
4. Button "Speichern" betätigen

Steuerdaten

In dem Tab-Reiter Steuerdaten sind folgende Daten zu verwalten:

1. Steuerklasse des Mitarbeiters
2. Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
3. Identifikationsnummer des Mitarbeiters
4. Kinderfreibetrag des Mitarbeiters
5. Eine Angabe, ob der Mitarbeiter Kirchensteuer zahlt
6. Eine Angabe, ob der Mitarbeiter mehrfach beschäftigt ist

Krankenkasse

In dem Tab-Reiter Krankenkasse sind folgende Daten zu verwalten:

1. Name der Krankenkasse, bei welcher der Mitarbeiter versichert ist
2. Krankenversicherungsnummer des Mitarbeiters

Bankverbindung

In dem Tab-Reiter Bankverbindung sind folgende Daten einzugeben:

1. Der Name der Bank
2. BIC
3. IBAN

Planung

In dem Tab-Teiter "Planung" sind folgende Daten einzugeben:

1. ob der Mitarbeiter bei (1) im Dienstplan erscheinen soll
2. ob der Mitarbeiter bei (2) im Tourenplan erscheinen soll
3. Fahrzeiten als Arbeitszeiten berechnen, dient für den Tourenplan und Dienstplan

Bemerkung

In dem Tab-Reiter "Bemerkung" kann eine allgemeine Bemerkung beim Mitarbeiter hinterlegt werden.

Arbeitszeit/Gehalt

Im Tab-Reiter "Arbeitszeit/Gehalt" die im Vertrag festegetzten Daten des Mitarbeiters einpflegen.

Button "ANLEGEN" betätigen

Im Fenster "Arbeitsverhältnis" folgende Daten eingeben:

Arbeitsverhältnis: Tragen Sie den Beginn der Tätigkeit ein; Tätigkeit, die der Mitarbeiter in dem Pflegedienst ausübt; Anzahl der Urlaubstage im Jahr.

Beschäftsigungsverhältnis/Gehalt: Tragen Sie die Beschäftigungsart und die prozentuale Angabe der Auslastung ein. Der Stundenlohn oder das Monatsgehalt des Mitarbeiters (Monatsgehalt /Stundenlohn)

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit muss gepflegt werden, damit die Soll-Stunden in den Dienstplan übernommen werden können.

Bei der Arbeitszeiteingabe gibt es drei Varianten für die Arbeitszeitangabe:

1. tageweise
2. wochenweise
3. monatsweise

Je nachdem wie Sie die Arbeitszeitangabe eingepflegt haben, werden die Soll-Stunden ermittelt.

Folgende Daten sind zu verwalten:

Die Arbeitszeit pro Tag (Auswahlmöglichkeiten:)

1. Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 5 Tage Woche) sind im Januar die Soll-Std. 176h.

Auswahl ist folgende: BSP: 40% 5 = 8 Std. von Mo.-Fr. Montag bis Freitag mit 8 Std. jeweils pflegen.

2. Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 6 Tage Woche) sind im Januar die Soll-Std. 168,23h. Auswahl ist folgende: BSP: 40% 6 = 6,67 Std. von Mo.-Sa. Montag bis Samstag mit 6,67 Std. jeweils pflegen.

Die Arbeitszeitangabe pro Woche (Auswahlmöglichkeiten:)

Auswahl ist folgende: Arbeitstage pro Woche 5 Tage Arbeitszeit/Woche 40

Die Arbeitszeitangabe pro Monat (Auswahlmöglichkeiten:)

Wenn Sie eine bestimmte Std.-Anzahl im Monat festlegen möchten, sollten sie folgende Auswahl tätigen:

(Diese Variante ist geeignet für Aushilfen) Arbeitstage pro Woche 7 Tage Arbeitszeit/Woche 50

Anzeigen

Ein Mitarbeiter wird wie folgt angezeigt:

1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausklick auswählen
2. Button ANZEIGEN betätigen

Oder

1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Ändern

Ein Mitarbeiter wird wie folgt geändert:

1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausklick auswählen
2. Button ÄNDERN betätigen

Oder

1. Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Aktionen

Die Verwendung von Aktionen ist im Anwendungsaufbau beschrieben.

Filter

Die Verwendung von Filter ist Anwendungsaufbau beschrieben.

Drucken

Aus der Liste der Mitarbeiter sind folgende Ausdrucken vorhanden:

1. Dienstbesprechung
2. Dienstbesprechung + Protokoll
3. Geburtstagsliste
4. Handzeichenliste (ausgefüllt)
5. Handzeichenliste (leere Vorlage)
6. Interne Fortbildung (Anwesenheitsliste)
7. Mitarbeiter Telefonliste
8. Mitarbeiterliste
9. aktuelle Ansicht

Notizen

In meinpflegedienst.com ist es nun möglich, in jedem Bereich beliebig viele Notizen zu erfassen. So reduzieren Sie die Anzahl der Notizzettel, die normalerweise in einem Pflegedienst anfallen. Gleichzeitig verhindern Sie, dass Sie etwas vergessen – schließlich ist alles an einem Ort gespeichert.

In der Toolbar finden Sie nun einen neuen Button für die Notizen. Somit können Sie in jedem Bereich die Notizen erfassen oder sich anzeigen lassen.

Notizen anzeigen

Button Notiz betätigen, um die Liste der Notizen anzuzeigen. Die Notiz wird in einem Popup-Fenster angezeigt, zusammen mit den Erstellungs- und Änderungsdaten .

Notizen erfassen

1. Button "Notiz" betätigen
2. Im angezeigten Pop Up-Fenster Button "Neu" betätigen
3. Notiz erfassen
4. Button "Speichern" betätigen

Notizen ändern

1. Button "Notiz" betätigen
2. Notiz auswählen
3. Button "Ändern" betätigen
4. Button "Speichern" betätigen

Notizen löschen

1. Button "Notiz" betätigen
2. Notiz auswählen
3. Button "Löschen" betätigen

Suche

Die Verwendung von Suche ist Anwendungsaufbau beschrieben.

Mitarbeiter anzeigen

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Anzeige der Mitarbeiter verfügbar:

1. zurück zur Liste
2. Ändern
3. Drucken

Mitarbeiter ändern

1. Button "ÄNDERN" betätigen
2. Daten des Mitarbeiters anpassen/erfassen
3. Button "SPEICHERN" betätigen

Mitarbeiter drucken

Für den Mitarbeiter können folgende Dokumente ausgedruckt werden:

1. Nachweis über Anleitung einer Pflegehilfskraft
2. Schlüsselübergabe Vertrag
3. Personalstammdaten
4. Urlaubsantrag (Jahresplanung)
5. Stundennachweis
6. Urlaubsantrag

Briefverkehr

Unter dem Tab-Reiter Briefverkehr können Sie unter dem jeweiligen Mitarbeiter einen Brief erstellen. Gehen sie wie folgend vor.

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

1. Neu
2. Anzeigen
3. Löschen

Brief anlegen

Um einen Brief zu verfassen funktioniert wie folgt:

1. Button Neu betätigen
2. leere Briefvorlage betätigen
3. Brief Speichern

Wenn sie eine "leere Briefvorlage" Öffnen erscheint folgendes Formular:

Der Absender erscheint immer; das ist die Kontaktadresse des Pflegedienstes die von ihnen in den Stammdaten->Firmendaten gepflegt wurde.

Betreff: In einer leeren Vorlage tragen sie den Betreff des Briefes selbst ein.

Die Begrüßung richtet sich immer nach dem Empfänger.

Unter Text verfassen sie die zu versendende Nachricht.

Brief anzeigen

Brief wird wie folgt angezeigt:

1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Brief löschen

Brief wird wie folgt gelöscht:

1. Brief aus der Liste auswählen
2. Button Löschen betätigen
3. Löschvorgang bestätigen

Brief aktualisieren

Mit dem Button Aktualisieren, aktualisieren sie die Seite.

Brief ändern

Brief wird wie folgt geändert:

1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
2. Button ANZEIGEN betätigen
3. Button ÄNDERN betätigen
4. Brief anpassen
5. Button Speichern betätigen

oder

1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
2. Button Ändern betätigen
3. Brief anpassen
4. Button Speichern betätigen

Brief drucken

Brief wird wie folgt gedruckt:

1. Brief in der Liste mit einem Mausklick auswählen
2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

1. Brief in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen
2. Button Drucken betätigen

Brief senden

Der angezeigten Brief können sie wie folgt Senden:

1. Brief anzeigen lassen
2. Button Senden betätigen
3. Auswahl zwischen Senden Email -> Senden Fax betätigen

Notiz

Zu dem Mitarbeiter können Sie eine biliebige Notiz erfassen.

Dateien

Siehe Beschreibung Dateien-Mitarbeiter.