Zahlungseingang

Ein Zahlungseingang bezeichnet den Moment, in dem Geld auf ein Konto eingezahlt wird. Das kann beispielsweise durch Überweisungen, Barzahlungen, Schecks oder andere Zahlungsmethoden geschehen. Der Zahlungseingang wird oft in Geschäftsumgebungen verwendet, um den Empfang von Geldern für Produkte oder Dienstleistungen zu verfolgen, oder in persönlichen Finanzen, um den Erhalt von Gehältern, Zahlungen oder anderen Einkünften zu dokumentieren.

Navigation

Den Bereich für Zahlungseingang finden Sie in der Navigation unter dem Reiter Zahlungseingang.

Verwendung

Die Option zahlungseingang wird in den folgenden Bereichen verwendet:

• Rechnungen
• Mahnungen

Funktionen

Folgende Funktionen stehen ihnen im Modul Zahlungseingang zur verfügung:

• Zahlungseingang
• Offene Rechnungen
• Bezahlte Rechnungen
• Mahnungen/Zahlungserinerungen

Prozess

Der Zahlungseingang ermöglicht es Ihnen, Zahlungen nach Kunde und/oder Rechnungsnummer zu sortieren. Dadurch können Sie überprüfen, ob noch offene Rechnungen ausstehen oder bereits beglichen wurden. Bei Bedarf besteht auch die Möglichkeit, Zahlungserinnerungen oder Mahnungen zu erstellen.

Zahlungseingang

Der Zahlungseingang ermöglicht es Ihnen, Rechnungen bei Bedarf zu finden, zu buchen oder auch teilweise zu buchen. Es ist wichtig zu beachten, dass das Zahlungseingangsmodul lediglich zur internen Verfolgung dient und kein vollständiges Buchhaltungssystem ist.

• In der Klientenoption haben Sie die Möglichkeit, entweder den Klienten manuell im Suchfeld einzugeben oder die Liste über das Dropdown-Menü zu durchsuchen. Nach Auswahl eines Klienten werden alle zugehörigen Rechnungen angezeigt, zusammen mit ihrem jeweiligen Status. Auf diese Weise können Sie eine Rechnung auswählen und mit nur einem Klick auf den Button-Buchen problemlos buchen.

• Die Rechnungsnummer zeigt nur die angegebene Rechnung an

Offene Rechnungen

Im Bereich offene Rechnungen haben Sie einen Überblick über alle offenen Rechnungen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

1. Periode: Jahr und Monat auswählen
2. Suche: Mit Namen oder Rechnungsnummer suchen
3. Drucken: Buchungsliste mit oder ohne Punkte oder die aktuelle Ansicht
4. Export nach Excel: Eine CSV (Comma separated values) erstellen
5. Notiz: Notizen für Buchungen erstellen