Kostenvoranschlag

Einführung

Kostenvoranschläge sind seit 2009 für jeden Pflegedienst verpflichtend. Der Klient muss im Vorfeld wissen, mit welchen Kosten er rechnen muss. Gemeinsam mit dem Pflegebedürftigen wird eine Bedarfsanalyse erstellt. Dabei wird festgelegt, welche Leistungen in welchem Umfang erbracht werden sollen.

Der Kostenvoranschlag gibt auch Auskunft darüber, welche Kosten von der Pflegeversicherung übernommen werden und wie hoch der Eigenanteil ist.

Mit meinpflegedienst.com haben Sie die Möglichkeit, für jede Leistungsart einen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Voraussetzung

Für die Erstellung der Kostenvoranschläge müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Folgende Eingaben sollten vorher erfasst sein:

Stammdaten des Klienten/Interessenten
Besuche mit Angabe der Uhrzeit
Leistungen für die benötige Leistungsart

Für eine optimale Planung soll bei den Besuchen die Beginnzeit angegeben sein. Diese ist für die Ermittlung der Hausbesuchspauschalen, sowie Zuschläge erforderlich.

Verwendung

Kostenvoranschlag wird in folgenden Bereichen verwendet:

Prozess

Wieso brauche ich einen Kostenvoranschlag?

Laut den Grundlagen der Qualitätsprüfungen nach § 114 SGB XI sind die Pflegedienste verpflichtet regelmäßig die Kostenvoranschläge vor Abschluss eines Pflegevertrages zu erstellen. Damit klären Sie den pflegebedürftigen Menschen vor Vertragsabschluss auf, was an voraussichtlichen Selbstkosten auf ihm zukommen.

Grundlagen der Qualitätsprüfungen nach den §§ 114 ff SGB XI

Preisänderung

Im Falle einer Preisänderung empfiehlt es sich, für Ihre Klienten einen neuen Kostenvoranschlag zu erstellen und diesen den Klienten vorzulegen. Dadurch erhält der Klient Kenntnis über seine zu erwartenden Selbstkosten.

Kostenvoranschlag erstellen

Sie können zu jedem Klient/Interessenten jederzeit einen Kostenvoranschlag für eine beliebige Leistungsart erstellen.

Beim Anlegen eines Kostenvoranschlags wählen Sie zuerst die Leistungsart und anschließend den Klienten aus.

Empfänger

Bei der Anlage eines Kostenvoranschlags wird die Adresse des Klienten als Empfänger übernommen. Sie können den Empfänger jedoch jederzeit ändern.

Erstellungsdatum

Aktuelles Datum wird bei der Anlage des Kostenvoranschlags als Erstellungsdatum übernommen. Das Datum können Sie jedoch beliebig ändern.

Preisdatum

Mit dem Preisdatum können Sie festlegen, zu welchen Datum die Preise des Kostenvoranschlages zugewiesen werden. Das Datum sollen Sie nutzen, wenn Sie in nächster Zeit neue Preise haben und einen Kostenvoranschlag mit den zukünftigen Preisen erstellen möchten.

Kopf-/Schlusstext

In jedem Kostenvoranschlag sind Kopf - und Schlusstexte vorgesehen. Beim Anlegen des Kostenvoranschlags werden die Texte aus den Einstellungen zu der Leistungsart übernommen - falls diese gepflegt sind.

Nach dem Anlegen bekommet jeder Kostenvoranschlag eine fortlaufende Nummer.

Besuche und Leistungen planen

In einem Kostenvoranschlag sollten Sie die Besuche der jeweiligen Leistung als erstes hinzufügen. Dann ordnen Sie die Leistungen den Besuchen zu. Sie sollen nur die Leistungen angeben, die Sie leisten werden. Alle Zuschläge und Pauschalen können automatisch ermittelt werden.

Ermitteln + Berechnen

Nachdem Sie die Leistungen angegeben haben, können nun alle Zuschläge, Hausbesuchspauschalen sowie Investitionskosten automatisch ermittelt werden, und die Gesamtsumme des Kostenvoranschlags wird entsprechend neu berechnet.

Summen

In dem Kostenvoranschlag werden die Summen immer pro Monat berechnet. Es wird die Summe einzelner Positionen angezeigt.

Summe

- Fremdanteil

= Restbetrag (Eigenanteil)

Unter der Aufteilung der Summen werden die verschiedene Kostenarten aufgeführt, wie z. B.: Ausbildungsumlage, Investitionskosten etc.. Sie erhalten auf einen Blick die Übersicht, welche Kostenart und Preishöhe enthalten sind.

Berechnung der Leistungen

In dem Kostenvoranschlag wird die Summe zu jeder Leistung pro Monat berechnet. Wenn Sie die Eingaben auf Wochenbasis eingeben, wird Ihnen die Gesamtanzahl pro Woche ermittelt und mit dem Faktor 4,333 multipliziert. Damit erhalten Sie die durchschnittliche Anzahl.

Beispiel: Kleine Körperpflege wird jeden Tag in der Woche durchgeführt, genauer 7 mal in der Woche. Das ergibt dann die Anzahl im Monat von 30,33.

Mögliche Intervalle für eine Leistung sind:

wöchentlich - Anzahl im Monat wird automatisch berechnet
jede 2'te Woche - Anzahl im Monat wird automatisch berechnet
monatlich - Anzahl im Monat kann manuell eingegeben werden

Durchschnittliche Anzahl der Wochen im Monat sind 4,333.

Gesamtpreis = Anzahl in Monat * Einzelpreis

Liste der Kostenvoranschläge

Aus der Navigation KOSTENVORANSCHLAG gelangen Sie direkt in die Liste der Kostenvoranschläge. In der ersten Ansicht der Kostenvoranschläge werden die aktive Kostenvoranschläge der Klienten angezeigt.

Kostenvoranschlag ändern

Sie können jederzeit einen Kostenvoranschlag aus der Liste bearbeiten. Wählen Sie dazu den gewünschten Kostenvoranschlag aus und klicken Sie auf ANZEIGEN, anschließend auf "ÄNDERN". Die Ansicht für die Bearbeitung entspricht der gleichen Funktionalität wie bei der Erstellung des Kostenvoranschlags (siehe oben).

Funktionen

Textbausteine

Für den Kostenvoranschlag haben Sie die Möglichkeit, sowohl den Kopf- als auch den Schlusstext zu definieren. Hierbei gibt es einen allgemeinen Text sowie einen individuellen Text für jede Leistungsart. Dadurch können Sie Texte für unterschiedliche Leistungsarten spezifisch gestalten. Die definierten Texte werden automatisch bei der Erstellung des Kostenvoranschlags übernommen.

Folge-Kostenvoranschlag erstellen

Wenn Sie für einen Klienten einen neuen Kostenvoranschlag erstellen möchten und bereits ein vorhandener Kostenvoranschlag für diesen Klienten existiert, haben Sie die Option, aus dem bestehenden Kostenvoranschlag einen neuen abzuleiten. Hierzu klicken Sie auf "Folge Planung". Dadurch wird ein neuer Kostenvoranschlag erstellt und der bisherige Kostenvoranschlag wird archiviert.

Drucken

Sie haben zwei Optionen, den Kostenvoranschlag auszudrucken: komprimiert und/oder mit Besuchen.