Leistungsplanung
Einführung
Die Leistungsplanung stellt einen zentralen Baustein für die Planung in Ihrer Einrichtung dar. In der Leistungsplanung legen Sie fest, welche Leistungen bei einem Klienten durchgeführt werden sollen, wann diese stattfinden sollen und wie häufig sie durchgeführt werden sollen. Dadurch ermöglicht sie eine reibungslose Abrechnung und Mitarbeiterplanung. Die Leistungsplanung wird für jede Leistungsart erstellt.
Navigation
Die Leistungsplanung finden Sie in der Navigation unter dem Punkt .
Voraussetzung
Damit die Leistungsplanung optimal funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Die Klienten müssen mit der entsprechenden Leistungsart angelegt sein.
- Die Besuche müssen mit Angabe der Uhrzeit gepflegt sein.
- Die Leistungen müssen vollständig erfasst sein.
Für eine bestmögliche Planung ist es wichtig, dass die Beginnzeit bei den Besuchen und die Dauer der einzelnen Leistungen korrekt angegeben werden.
Verwendung
Die Leistungsplanung wird in den folgenden Bereichen verwendet:
- Kostenvoranschlag - Erstellen eines Kostenvoranschlags aus der Leistungsplanung
- Vertrag - Erstellen einer Vertragsvereinbarung aus der Leistungsplanung
- Rechnungen - Erstellen einer Rechnung aus der Leistungsplanung
- Maßnahmenplanung - Erstellen einer Maßnahmeplanung aus der Leistungsplanung
- Verordnung - Erstellen einer Verordnung aus der Leistungsplanung
- Tourenplan - Ermittlung aller offenen Einsätzen für die Tourenplanung
Prozess
In diesem Abschnitt werden Prozesse beschrieben, die bei der Erstellung der Leistungsplanung behilflich sein werden:
- Leistungsplanung erstellen
- Leistungsplanung drucken
- Leistungsplanung ändern
Für jeden Klienten soll eine individuelle Leistungsplanung erstellt werden. Dabei wird festgelegt, welche Leistungen beim Klienten erbracht werden sollen, wann sie durchgeführt werden und welche Besuchsdauer dafür benötigt wird. Dadurch wird der Bedarf des Klienten optimal abgedeckt.
Vor Beginn eines Monats sollen die Leistungsplanungen ausgedruckt und bei den Klienten vor Ort in die Mappe abgelegt werden. Die ausgedruckten Leistungsplanungen dienen als Leistungsnachweise für den jeweiligen Monat. Auf den Leistungsnachweisen bestätigen die Mitarbeiter mit ihrer Unterschrift, welche Leistungen sie erbracht haben.
Bei Veränderungen in der Pflegesituation sollte eine Folgeplanung erstellt und die neue Planung durchgeführt werden.
Leistungsplanung erstellen
Sie haben die Möglichkeit, für jeden Klienten eine individuelle Leistungsplanung zu erstellen. Dabei können nur die Leistungsarten geplant werden, die für den jeweiligen Klienten ausgewählt wurden. Um eine Leistungsplanung anzulegen, wählen Sie bitte den entsprechenden Klienten aus. Jeder Klient kann im System nur eine aktive Leistungsplanung haben.
Bei der Planung fügen Sie zuerst die Besuche hinzu und anschließend die Leistungen zu den Besuchen hinzu, bei denen sie erbracht werden sollen.
Besuch hinzufügen
Zuerst müssen Sie die Besuche hinzufügen, bei denen Sie die Leistungen beim Klienten erbringen möchten. Klicken Sie dazu auf , und in dem angezeigten Popup wählen Sie die gewünschten Besuche aus. Sie können dabei mehrere Besuche gleichzeitig auswählen.
Nachdem Sie die Besuche hinzugefügt haben, können Sie die dazugehörigen Leistungen planen.
Jeder Besuch besteht aus mindestens drei Zeilen:
- Die erste Zeile zeigt den Beginn des Besuchs an.
- Die zweite und alle weiteren Zeilen beinhalten die geplanten Leistungen für den Besuch.
- Die letzte Zeile gibt die Besuchsdauer an.
Lesitungen hinzufügen
Auf der linken Seite finden Sie eine Liste der planbaren Leistungen. Diese Leistungen gehören zur ausgewählten Leistungsart (Tab-Reiter).
Sie können die Leistungen ganz einfach per Drag and Drop (einfaches Ziehen mit der Maus) dem gewünschten Besuch zuordnen.
Beim Hinzufügen einer Leistung haben Sie die Möglichkeit, ihre Position im Besuch festzulegen. Falls gewünscht, können Sie die Position der Leistung nachträglich ändern, indem Sie sie einfach an die gewünschte Stelle ziehen.
Beachten Sie, dass Sie dieselbe Leistung nicht mehrfach für einen Besuch planen können.
Nachdem Sie die Leistungen eingefügt haben, können Sie die Anzahl oder Dauer der Leistungen festlegen, die Sie an verschiedenen Tagen erbringen möchten.
Ausfüllen
Um die Eingabe schnell und effizient durchzuführen, haben Sie die Möglichkeit, die Werte für eine ganze Woche automatisch auszufüllen, sowohl für Besuch, Leistung und Dauer.
Beim Beginn können Sie für jeden Tag die entsprechende Zeit angeben.
Für die Leistungen wird die Anzahl jeden Tag automatisch um eins erhöht.
Die Dauer wird für jeden Tag berechnet, basierend auf der Anzahl und der Dauer der ausgewählten Leistung.
Nachdem Sie die Besuche und Leistungen in die Planung eingefügt und ergänzt haben, klicken Sie einfach auf . Damit haben Sie die Leistungsplanung erfolgreich erstellt.
Besuch planen
Bei jedem Besuch haben Sie die Möglichkeit, die Anfangszeit (Beginn) für jeden Tag der Woche festzulegen. Sie können auch die verfügbare Hausbesuchspauschale für diese Zeit angeben, die dann automatisch zur Ermittlung verwendet wird.
Der Beginn eines Besuchs ist unabhängig von der Leistungsart, da die Besuchsdauer für jede spezifische Leistungsart ermittelt und festgelegt wird.
Um die Hausbesuchspauschale festzulegen, wählen Sie bitte einen der folgenden Werte für jeden Tag der Woche aus:
- ganze
- halbe
- drittel
- viertel
Beispiel: Wenn der Klient mit einem Lebenspartner in einem Haushalt lebt und bei einem Besuch beide Personen betreut werden, steht dem Klienten für diesen Besuch die halbe Hausbesuchspauschale zur Verfügung.
Leistung planen
Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl oder Dauer einer Leistung als regelmäßige und/oder unregelmäßige Werte zu planen.
Regelmäßige Einsätze
Neben der wöchentlichen Planung haben Sie die Möglichkeit, weitere Arten der Planung festzulegen.
Für jede Leistung können Sie das Beginn- und Enddatum festlegen, in welchem sie beim Klienten durchgeführt werden soll.
Die Dauer wird für die Berechnung der gesamten Besuchsdauer verwendet, daher ist es wichtig, diese anzugeben. Geben Sie die Dauer pro Einheit an.
Für Leistungen, die Sie gelegentlich erbringen und für die keine festen Vorgaben gemacht werden können, besteht die Option, diese Leistung als optional zu markieren.
Unregelmäßige Planung
Für jede Leistung haben Sie die Möglichkeit, individuelle Einsätze für spezifische Daten auszuwählen. Verwenden Sie diese Art der Planung, wenn eine Leistung nur an bestimmten Tagen geplant ist und nicht durch die regelmäßige Planung abgedeckt werden kann.
Sie können eine neue Zeile hinzufügen, indem Sie den Button verwenden und das entsprechende Datum sowie die Anzahl für diesen Tag eingeben.
Die alten Einsätze sollten Sie beibehalten und nicht überschreiben, damit Sie die Historie der Planung beibehalten können.
Liste der Leistungsplanungen
Wenn Sie das Modul Leistungsplanungen aufrufen, werden alle aktive Leistungsplanungen angezeigt.
In der Liste werden die Daten des Klienten angezeigt, geplante Leistungsstärke, sowie Datum/Benutzer der Erstellung und der letzten Änderung.
Leistungsplanung anzeigen
Beim Aufrufen des Moduls "Leistungsplanungen" werden Ihnen alle aktiven Leistungsplanungen angezeigt.
In der Liste werden die Daten des Klienten, die geplante Leistungsstärke sowie das Datum/Benutzer der Erstellung und der letzten Änderung angezeigt.
Leistungsplanung ändern
Sie können jederzeit eine Leistungsplanung aus der Liste der Leistungsplanungen auswählen und diese bearbeiten. Klicken Sie einfach auf und anschließend auf . Die Ansicht für die Änderung ist identisch mit derjenigen, die Sie bei der Erstellung der Leistungsplanung verwendet haben (siehe oben).
Funktionen
Die Leistungsplanung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Planung erleichtern. Dazu gehören Kalkulationen, Überprüfungen und weitere nützliche Werkzeuge.
Monatsansicht
Sie können sich jederzeit die Planung für einen bestimmten Monat in der Monatsansicht anzeigen lassen, sowohl während der Planung als auch im Anzeigemodus. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die geplante Auslastung und Leistungsverteilung für den gewünschten Monat zu überprüfen. Sie haben zudem die Möglichkeit, einen anderen Monat als den aktuellen auszuwählen und dessen Planung einzusehen.
Kalkulieren
Während der Planung haben Sie die Möglichkeit, jederzeit zu ermitteln, wie hoch die Kosten laut der aktuellen (oder eines anderen) Monatsplanung ausfallen könnten. Klicken Sie dazu bei der entsprechenden Leistungsart auf wird ein Popup mit der Kalkulation angezeigt.
Beispiel: Sie planen die Leistungen nach §45b SGB XI und wollen wissen, ob die aktuelle Planung von 125€ nicht übersteigen. Dann klicken sie auf und wissen gleich wie hoch die Rechnung für den Monat laut aktueller Planung ausfallen würde.
Überprüfen
Zu jeder Leistungsart können sie überprüfen, ob die Planung passt.
Folgende Prüfungen werden zur Zeit unterstützt:
- Prüfung ob eine Leistung mit der anderen Leistung zusammen geplant werden darf. Bei den Leistungen können sie hinterlegen, ob und mit welchen Leistungen eine Leistung nicht zusammengeplant werden darf.
Maßnahmen pflegen
In der Leistungsplanung können sie auch gleichzeitig die Maßnahmen für jeden Besuch festlegen. Die Maßnahmen können sie einzeln zu jedem Besuch pflegen oder sie haben die Möglichkeit über den Button MASSNAHMEN alle Maßnahmen in einer Übersicht anzeigen zu lassen und diese zu pflegen.
Die Maßnahmen lassen sich dann direkt als eine Maßnahmenplanung ausdrucken oder als Vorlage bei der Anlage einer Maßnahmeplanung.
Folgeplanung erstellen
Wenn sich die Pflegesituation bei einem Klienten geändert hat, dann sollen Sie die aktuelle Leistungsplanung nicht ändern sondern sie erstellen eine Folgeplanung. Denn mit der Folgeplanung wird die aktuelle Planung archiviert und eine neue als Kopie der aktuellen erstellt. Sie machen dann die Änderungen in der neuen Leistungsplanung und haben die alte Planung für die Nichtverfolgung aufgehoben.
Zu jeder Leistungsart stehen 3 Ausdrucksvarianten zur Verfügung. Sie können den Ausdruck dann für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Wenn die Maßnahmen zu den Besuchen gepflegt sind, dann können Sie die Maßnahmenplanung ausdrucken.
