Datev
Einführung
Mit meinpflegedienst.com haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen über die Datev-Schnittstelle an Ihren Steuerberater zu übermitteln. Für die Erstellung der Datev-Daten, müssen die Einstellungen im System vorgenommen werden, welche wie unten aufgeführt, zu machen sind.
Aus meinepflegedienst.com werden die Daten in das aktuelle DATEV-Format exportiert.
Den DATEV-Kontenrahmen nach der Pflege-Buchführungsverordnung (PBV) finden sie unter DATEV-Kontenrahmen
Navigation
Die Ausbildungsumlagen können gepflegt werden in der Navigation unter STAMMDATEN → Firmendaten. Dann in dem Tabreiter Weiteredaten → Datev-Konten.
Die Pflegebuchführungsverordnung laut DATEV finden Sie unter: Pflegebuchführungsverordnung
Verwendung
Datev-Konten werden bei den Rechnungen verwendet:
Funktionen
Folgende Funktionen sind verfügbar:
- Datev-Konten ändern
- Notizen
Datev-Konten ändern
Ändern der Datev-Konten wird wie folgt durchgeführt:
- Button "ÄNDERN" betätigen
- Daten der Datev-Konten erfassen
- Button "SPEICHERN" betätigen
- Datev-Konten sind jetzt sichtbar
Erlös-Konten Zur jeweiligen Kostenart, kann ein Erlös-Konto angegeben werden. Die Erlös-Konten können identisch sein.
Prefix für Debitoren dient dazu Debitoren-Nummer für den Steuerberater zu bilden. Denn an Hand des Prefix und des Klientennummers wird die Debitoren-Nummer zusammengesetzt. Beispiel: Prefix ist 10000 und Klientennummer ist 128, dann ist die Debitoren-Nummer 10128. Denn die Debitoren-Nummer ist meistens eine 5 stellige Nummer.
Die Eingabe der Datev-Konten, sollten die Daten mit dem Steuerberater besprochen.
Datev-Datei erstellen
Datei erstellen Unter "Aktionen" bei Rechnungen auf "Datev-Schnittstelle" klicken. In dem angezeigten Fenster die passenden Rechnungen auswählen, zu dem Sie einen Buchungssatz in der Datei erstellen möchten.
Die Rechnungen werden nach dem Erstellungsdatum selektiert.
Dateiname: EXTF_Rechnungen_MMJJJJ.csv Beispiel für Februar 2014 ist EXTF_Rechnungen_022014.csv.
