Medikamentenvorrat

Einführung

Zum Medikationsplan können Sie den Vorrat an Medikamenten auf meinpflegedienst.com eingeben und überwachen. Somit wissen Sie immer, wann die neuen Medikamente/Rezepte bestellt werden könnten/sollten. Zudem verfügt der Medikamentenvorrat über eine weitere Funktion: die automatisierte Bestellung der Medikamente für mehrere Klienten. Sie haben nun die Möglichkeit, über meinpflegedienst.com Medikamente, die sich dem Ende neigen, bei den hinterlegten Apotheken zu bestellen. Zusätzlich können Medikamente ab sofort automatisch aus dem Medikationsplan übernommen werden. Diese Funktion dürfte Ihnen einiges an Arbeitsaufwand ersparen.

Navigation

Der Medikamentenvorrat ist in der Navigation unter MEDIKAMENTENVORRAT zu finden.

Verwendung

Medikamentenvorrat wird in folgenden Bereichen verwendet:

• Klientenmappe

Prozess

Hier sind die Prozesse für die Verwaltung des Medikamentenvorrats mithilfe von meinpflegedienst.com beschrieben. Die Hauptaufgaben des Medikamentenvorrats bestehen darin, den Vorrat zu überwachen und rechtzeitig Rezepte beim Arzt nachzubestellen oder Medikamente in der Apotheke zu ordern. Die Funktion der Eingangsbuchung dient der Verwaltung des Medikamentenbestandes.

Bestellungen können per Brief, Fax oder E-Mail aufgegeben werden.

Rezepte/Medikamente bestellen

Wenn die Medikamente beim Klienten zur Neige gehen, sollten neue Medikamente bestellt werden. Die Bestellung der Medikamente kann in einfacher oder doppelter Form erfolgen, abhängig davon, ob es sich um ein rezeptpflichtiges Medikament handelt oder nicht. Falls ein Rezept erforderlich ist, muss zuerst das Rezept beim Arzt angefordert werden. Anschließend kann das Rezept bei der Apotheke vorgelegt werden, um das Medikament zu erhalten.

Hier sind Hauptaufgaben der Führung des Medikamentenvorrates aufgeführt:

• Medikamentenvorrat überwachen
• Prüfung des Enddatums vom Medikament
• Rezept beim Arzt beauftragen (optional)/(per Fax, Mail, Telefon oder persönlich)
• Medikamente in der Apotheke bestellen (per Fax, Mail, Telefon oder persönlich)
• Rezept beim Arzt abholen
• Medikamente (mit dem Rezept) in der Apotheke abholen
• Medikamente beim Klienten oder im Büro einlagern
• Eingang der Medikamente buchen

Liste der Medikamentenvorräte

In der Liste sehen Sie alle Medikamentenvorräte der Klienten, welche Ihnen einen genauen Überblick über den Bestand der Medikamente.

Die Liste enthält alle Medikamente Ihrer Klienten. Für jeden Klienten sind das Datum des letzten Eingangs sowie der Bestand zum aktuellen Zeitpunkt aufgeführt. Basierend auf dem täglichen Verbrauch werden das voraussichtliche Enddatum, die verbleibende Anzahl der Tage und der prozentuale Verbrauch bis zum heutigen Datum angezeigt.

Medikamentenvorrat anlegen

Der Medikamentenvorrat kann mithilfe von zwei verschiedenen Funktionen erstellt werden. Zum einen kann ein Medikament als Vorrat für den Klienten angelegt werden. Zum anderen können die Medikamente aus dem Medikationsplan des Klienten übernommen werden.

Anlegen eines Medikamentenvorrats

Bei der Anlage eines Medikamentenvorrats müssen Sie zuerst das Medikament auswählen.

Nach der Auswahl des Medikamentes weisen Sie dieses dem Klienten zu. Daraufhin pflegen Sie den aktuellen Bestand zum angegebenen Datum. Schließlich können Sie eine Bemerkung hinterlegen und den täglichen Verbrauch des Medikamentes legen Sie fest.

Nach dem Speichern werden dann abhängig von dem Bestand und dem angegebenen Datums das voraussichtliche Enddatum sowie der Verbrauch in Tagen berechnet.

Übernehmen aus dem Medikationsplan

Bei der Erstellung der Medikamentenvorräte aus dem Medikationsplan wählen Sie zunächst den betreffenden Klienten aus. Nach der Auswahl des Klienten werden Ihnen sämtliche Medikamente aus den aktuellen Medikationsplänen der Klienten zur Auswahl angezeigt. Sie markieren die Medikamente in der Liste, für die die Vorräte erstellt werden sollen. Der tägliche Verbrauch wird automatisch aus dem Medikationsplan errechnet und den ausgewählten Medikamenten zugeordnet.

Wenn Sie über den aktuellen Bestand des Medikaments informiert sind, sollten Sie diesen gleich bei der Erstellung angeben. Auf diese Weise wird das Enddatum automatisch berechnet, und Sie müssen den Bestand nicht später einzeln zu den Medikamenten hinzufügen.

Medikamentenvorrat anzeigen

Um einen Medikamtenvorrat anzuzeigen, klickt man den gewünschten Klienten einmalig an und betätigt den Button Anzeigen oder klickt den Klienten doppelt an.

Im Tab "Eingänge" können Sie sämtliche Eingangsbuchungen für die Medikamente des Klienten einsehen. Dadurch haben Sie Zugriff auf die vollständige Historie, wann neue Medikamente entweder dem Klienten oder dem Büro zugeführt wurden.

Im Tab "Bestellungen" sind alle Bestellungen beim Arzt oder in der Apotheke ersichtlich, die Sie in Bezug auf die Medikamente des Klienten getätigt haben. Neben der Historie haben Sie auch die Möglichkeit, die Details der Bestellungen jederzeit anzuzeigen.

Medikamentenvorrat ändern

Sie können jederzeit den Bestand sowie den täglich Verbrauch anpassen. Dadurch können Sie jederzeit die Inventur der Medikamente machen.

Funktionen

Im Modul Medikamentenvorrat sind neben den Standardfunktionen wie Anlegen, Anzeigen und Archivieren auch die Funktionen für die Eingangsbuchung sowie die Ausführung der Bestellungen verfügbar.

1. Medikamentenvorrat anlegen
1. Anlegen
2. Anlegen aus dem Medikationsplan
2. Anzeigen
3. Aktionen
1. Eingang buchen
2. Rezept bestellen
3. Medikament bestellen
4. Textbausteine
5. Löschen
4. Drucken
5. Excel Export
6. Notiz

Eingang buchen

Wenn Sie das Medikament von der Apotheke abgeholt haben, ist es wichtig, den Inhalt der Packung auch im Medikamentenvorrat als Eingang zu verbuchen. Hierzu wählen Sie das entsprechende Medikament aus der Liste und klicken auf die Option "EINGANG BUCHEN". Anschließend tragen Sie das Datum, die Menge des Medikaments sowie eine optionale Bemerkung ein. Nach dem Speichern wird der Eingang verbucht, und der Bestand des Medikaments wird um die angegebene Menge erhöht. Mit dem aktualisierten Bestand und dem angegebenen täglichen Verbrauch werden automatisch die Werte für "Verbrauch bis" und "Verbrauch in Tagen" neu berechnet.

Alle Eingänge sind beim Anzeigen des Medikamentenvorrates sichtbar.

Rezept bestellen

Sie haben die Möglichkeit, aus dem Medikamentenvorrat heraus direkt eine Rezeptbestellung an den Arzt zu senden. Die Bestellung kann per E-Mail, Fax oder Brief versandt werden. Bevor Sie die Bestellung abschicken, haben Sie die Option, den Text entsprechend anzupassen.

Sie können mehrere Rezepte von verschiedenen Klienten auf einmal beim selben Arzt bestellen. Dazu müssen Sie mehrere Medikamentenvorräte aus der Liste auswählen und anschließend auf die Aktion REZEPT BESTELLEN klicken.

Im Feld Arzt wählen Sie den Arzt aus, bei dem Sie die Rezepte bestellen möchten.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Art der Bestellung an den Arzt zu wählen. Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• per Email: Eine Email wird direkt von der Pflegedienst-Emailadresse an den Arzt versendet. Dabei wird der angegebene Text übermittelt. (Voraussetzung dafür ist, dass sowohl die eigene Email-Adresse als auch die Email-Adresse des Arztes hinterlegt sind.)
• per Fax: Ein Fax wird direkt an die Faxnummer des Arztes gesendet. (Voraussetzung ist, dass die Faxnummer des Arztes vorhanden ist.)
• per Brief: Ein Brief wird als PDF erstellt, den Sie ausdrucken und per Post an den Arzt senden können.

In dem Tab Medikamente sehen Sie die Medikamente, die Sie für die Bestellung ausgewählt haben.

Beispiel für die Bestellung der Rezepte per Brief:

Für die Bestellung des Rezeptes ist das führen des Bestandes eines Medikamentes nicht notwendig.

Medikament bestellen

Über meinpflegedienst.com haben Sie die Möglichkeit, die Medikamente, die Sie in der Apotheke abholen möchten, direkt aus dem Programm bei der Apotheke zu bestellen. Diese Bestellung kann per Email, Fax oder Brief abgeschickt werden.

Um die Bestellung an die Apotheke zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor: In der Liste wählen Sie zuerst die entsprechenden Medikamente aus und klicken dann auf die Aktion MEDIKAMENT BESTELLEN.

Im Feld "Apotheke" wählen Sie die Apotheke aus, bei der Sie die Medikamente bestellen möchten. In der Auswahl werden alle Kontakte angezeigt, die in der Kategorie "Apotheke" oder "Apotheken" gelistet sind.

Danach wählen Sie die Art der Bestellung aus. Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• per Email: Eine Email wird direkt von der Pflegedienst-Emailadresse an die Apotheke versendet. Dabei wird der angegebene Text übermittelt. (Voraussetzung dafür ist, dass sowohl die eigene Email-Adresse als auch die Email-Adresse der Apotheke hinterlegt sind.)
• per Fax: Ein Fax wird direkt an die Faxnummer der Apotheke gesendet. (Voraussetzung ist, dass die Faxnummer der Apotheke vorhanden ist.)
• per Brief: Ein Brief wird als PDF erstellt, den Sie ausdrucken und per Post an die Apotheke senden können.

Im Tab Medikamente sehen Sie eine Auflistung der Medikamente, die Sie für die Bestellung ausgewählt haben.

Der Text für die Bestellung ist aus den vordefinierten Textbausteinen entnommen. Sie können den Text jedoch für die aktuelle Bestellung anpassen.

Beispiel für die Bestellung der Medikamente per Email:

Textbausteine pflegen

Für die Bestellung von Rezepten beim Arzt sowie die Bestellung von Medikamenten in der Apotheke haben Sie die Möglichkeit, die Textbausteine individuell zu gestalten. Diese Texte werden dann automatisch in den Bestellungen übernommen. Falls Sie die Texte nicht anpassen, verwendet meinpflegedienst.com die voreingestellten Standardtexte für die Bestellungen. Im Popup-Fenster für beide Texte können Sie für jeden Textbaustein einen Betreff sowie den Textinhalt festlegen.

Pflege der Texte für die Bestellung der Rezepte beim Arzt:

Standardtext für die Rezeptanforderung:

Sehr geehrte Damen und Herren,
die Medikamente für Ihre unten genannten Patienten gehen zur Neige. Um die Klienten weiterhin optimal versorgen zu können, benötigen wir neue Medikamente.
Daher bitten wir Sie, uns für die unten aufgeführten Klienten folgende Rezepte auszustellen:
$[medikamente]
Wir werden die Rezepte in wenigen Tagen bei Ihnen persönlich abholen.
Vielen Dank im Voraus
Mit freundlichen Grüßen
$[firmenName]

Pflege der Texte für die Bestellung der Medikamente in der Apotheke:

Standardtext für die Bestellung der Medikamente:

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestellen wir für unsere unten genannten Klienten folgende Medikamente:
$[medikamente]
Wir bitten Sie, den Auftrag zu erfassen und uns ggf. zu informieren, sobald die Abholung möglich ist.
Die Originalrezepte werden wir bei der Abholung mitbringen. Vielen Dank im Voraus
Mit freundlichen Grüßen
$[firmenName]

Die Medikamente für die Bestellung werden mit der Variable $[medikamente] definiert. Zu jedem ausgewählten Medikament wird der Medikamentenname dem Namen des Klienten zugewiesen.