Kalender
Einführung
Durch den Kalender können Sie sowohl Ihre persönlichen als auch allgemeine Termine effizient organisieren und stets den Überblick darüber behalten.
Voraussetzung
Um den Kalender zu nutzen, ist ein Benutzerkonto auf meinpflegedienst.com erforderlich, da jeder Benutzer automatisch über einen persönlichen Kalender verfügt.
Verwendung
Derzeit wird der Kalender von keinem anderen Modul genutzt.
Kalender anzeigen
Wenn Sie den Kalender aufrufen, werden Ihnen die Termine sowohl aus Ihrem persönlichen Kalender als auch aus freigegebenen Kalendern angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, den Zeitraum zu ändern, um den Kalender für andere Tage, Wochen oder Monate anzeigen zu können.
Kalender ein- und ausblenden
Auf der linken Seite werden alle verfügbaren Kalender aufgelistet. Sie können die Termine eines Kalenders ein- oder ausblenden, indem Sie ihn mit der Maus anklicken. Dies ermöglicht Ihnen einen besseren und schnelleren Überblick über bevorstehende Ereignisse.
Zusätzlich zu den persönlichen Kalendern sind auch Kalender für Feiertage und Geburtstage verfügbar. Die Ereignisse in diesen beiden Kalendern werden automatisch vom System erfasst. Beachten Sie jedoch, dass diese Kalender nur angezeigt werden können und Änderungen nicht möglich sind.
Sichten
Im Kalender sind 3 Sichten möglich:
- Tagessicht, alle Termine werden zu dem ausgewählten Tag angezeigt
- Wochensicht, alle Termine werden zu der ausgewählten Woche angezeigt
- Monatssicht, alle Termine werden zu dem ausgewählten Monat angezeigt
Termin eintragen
Sie haben die Möglichkeit, einen Termin direkt im Kalender an der gewünschten Zeit anzulegen oder dies über die Schaltfläche "Anlegen" auf der linken Seite zu tun. Bei der Erstellung eines neuen Termins müssen Sie angeben, zu welchem Kalender dieser gehört. Außerdem benötigen Sie einen Titel und müssen die Dauer des Termins festlegen. Zusätzliche Informationen zum Termin können im Beschreibungsfeld hinterlegt werden.
Jeder Termin kann bearbeitet oder gelöscht werden, sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen dafür haben.
Kalender verwalten
Sie können beliebig viele persönliche Kalender erstellen, um Ihre Termine besser zu organisieren. Diese Kalender können Sie mit anderen Benutzern teilen. Bei der Freigabe haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob die Benutzer den Kalender nur einsehen oder auch bearbeiten können.
Um auf die Kalenderverwaltung zuzugreifen, klicken Sie auf den Button "Kalender einrichten" auf der linken Seite. Hier können Sie vorhandene Kalender ändern oder neue erstellen.
Für jeden Kalender müssen Sie einen Namen angeben und können optional eine Farbe festlegen, um Termine übersichtlicher zu gestalten. Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn auf inaktiv setzen, damit er nicht mehr angezeigt wird.
Um einen Kalender für einen anderen Benutzer freizugeben, können Sie Benutzer im Tab "Freigeben" hinzufügen und die entsprechenden Berechtigungen vergeben. Beachten Sie, dass der Kalender nur an aktive Benutzer des Pflegedienstes freigegeben werden kann. Die Berechtigungen für den Kalender sind wie folgt:
- Lesen: Der Benutzer kann die Termine des Kalenders einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.
- Schreiben: Der Benutzer hat vollen Zugriff auf den Kalender. Er kann Termine anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.
- Keine: Der Benutzer sieht den Kalender überhaupt nicht.
So können Sie die Nutzung und Freigabe Ihrer Kalender individuell anpassen.