Mitarbeiter

Navigation

Mitarbeiter ist in der Navigation unter MITARBEITER zu finden.

Verwendung

Mitarbeiter wird in folgenden Bereichen verwendet:

• Mitarbeiter
• Team
• Tourenplan pro Woche
• Tourenplan pro Tag
• Dienstplan
• Abwesenheit
• Arbeitszeitkonto
• Mobiles Cockpit
• Bevorzugte Pflegekraft/Pflegefachkraft
• Fahrzeuge (Fahrer)
• Selbstbedienung
• Aufgaben
• Chat
• Serienbrief
• Benutzer

Liste der Mitarbeiter

Aus der Navigation MITARBEITER gelangt man direkt in der Liste der Mitarbeiter

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht der Mitarbeiter verfügbar:

1. Mitarbeiter anlegen
2. Mitarbeiter anzeigen
3. LBNR pflegen
4. Aktionen (Archivieren, Reaktivieren, Löschen)
5. Filter (Aktive, Archivierte, Alle, Datum)
6. Drucken
7. Excel
8. Notiz
9. Suche

Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Button-ANLEGEN.
2. Erfassen Sie im daraufhin angezeigten Dialog die Personalstammdaten des Mitarbeiters.
3. Bestätigen Sie die Eingabe durch Klicken auf den Button "SPEICHERN.

Zu einem Mitarbeiter sind folgende Daten zu pflegen:

1. Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum und Geburtsort des Mitarbeiters, wobei die Angaben Anrede, Name und Vorname verpflichtend sind
2. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vom System vorgegeben. Falls Sie dem Mitarbeiter eine eigene Nummer zuweisen möchten, können Sie die vorgeschlagene Nummer überschreiben.
3. Handzeichen des Mitarbeiters, mit der sich jener in der Pflegedokumentation ausweist
4. Familienstand, Staatsangehörigkeit und Religion des Mitarbeiters

1. Adress- und Kontaktdaten des Mitarbeiters.
2. In dem angezeigten Dialog die Personalstammdaten des Mitarbeiter einpflegen
3. Anstellung
4. Steuerdaten
5. Krankenkasse
6. Bankverbindung
7. Planung
8. Bemerkung

Adress- und Kontaktdaten

Unter dem Tab-Reiter "Adress- und Kontaktdaten" die Anschrift, die Telefonnummer und die Email-Adresse des Mitarbeiters einpflegen.

Anstellung

1. Eintrittsdatum des Mitarbeiters bei dem Pflegedienst
2. Austrittsdatum des Mitarbeiters, wenn er ausscheidet
3. abgeschlossene Ausbildung des Mitarbeiters
4. LBNR Nummer (Lebenslange beschäftigungs Nummer) eingeben
5. Bestätigen Sie die Eingabe durch Betätigen des Buttons-SPEICHERN.

Steuerdaten

In dem Tab-Reiter Steuerdaten sind folgende Daten zu verwalten:

1. Steuerklasse des Mitarbeiters
2. Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
3. Identifikationsnummer des Mitarbeiters
4. Kinderfreibetrag des Mitarbeiters
5. Eine Angabe, ob der Mitarbeiter Kirchensteuer zahlt
6. Eine Angabe, ob der Mitarbeiter mehrfach beschäftigt ist

Krankenkasse

In dem Tab-Reiter Krankenkasse sind folgende Daten zu verwalten:

1. Name der Krankenkasse, bei welcher der Mitarbeiter versichert ist
2. Krankenversicherungsnummer des Mitarbeiters

Bankverbindung

In dem Tab-Reiter Bankverbindung sind folgende Daten einzugeben:

1. Der Name der Bank
2. BIC
3. IBAN

Planung

In dem Tab-Teiter "Planung" sind folgende Daten einzugeben:

1. ob der Mitarbeiter bei (1) im Dienstplan erscheinen soll
2. ob der Mitarbeiter bei (2) im Tourenplan erscheinen soll
3. ob der Mitarbeiter bei (3) Tourenplan erscheinen soll
4. Fahrzeiten als Arbeitszeiten berechnen/nicht berechnen, dient für den Tourenplan und Dienstplan

Bemerkung

In dem Tab-Reiter "Bemerkung" kann eine allgemeine Bemerkung beim Mitarbeiter hinterlegt werden.

Arbeitszeit/Gehalt

Im Tab-Reiter Arbeitszeit/Gehalt die im Vertrag festegetzten Daten des Mitarbeiters einpflegen.

Button-ANLEGEN betätigen

Im Fenster Arbeitsverhältnis folgende Daten eingeben:

Arbeitsverhältnis: Tragen Sie den Beginn der Tätigkeit ein; Tätigkeit, die der Mitarbeiter in dem Pflegedienst ausübt; Anzahl der Urlaubstage im Jahr.

Beschäftsigungsverhältnis/Gehalt: Tragen Sie die Beschäftigungsart und die prozentuale Angabe der Auslastung ein. Der Stundenlohn oder das Monatsgehalt des Mitarbeiters (Monatsgehalt /Stundenlohn)

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit muss gepflegt werden, damit die Soll-Stunden in den Dienstplan übernommen werden können.

Bei der Arbeitszeiteingabe gibt es drei Varianten für die Arbeitszeitangabe:

1. Tageweise
2. Wochenweise
3. Monatsweise

Je nachdem wie Sie die Arbeitszeitangabe eingepflegt haben, werden die Soll-Stunden ermittelt.

Folgende Daten sind zu verwalten:

Die Arbeitszeit pro Tag (Auswahlmöglichkeiten:)

1. Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 5 Tage Woche) sind im Januar die Soll-Std. 176h.

Auswahl ist folgende: BSP: 40% 5 = 8 Std. von Mo.-Fr. Montag bis Freitag mit 8 Std. jeweils pflegen.

2. Für einen Mitarbeiter mit einer 40 Std./Woche (á 6 Tage Woche) sind im Januar die Soll-Std. 168,23h. Auswahl ist folgende: BSP: 40% 6 = 6,67 Std. von Mo.-Sa. Montag bis Samstag mit 6,67 Std. jeweils pflegen.

Die Arbeitszeitangabe pro Woche (Auswahlmöglichkeiten:)

Auswahl ist folgende: Arbeitstage pro Woche 5 Tage Arbeitszeit/Woche 40

Die Arbeitszeitangabe pro Monat (Auswahlmöglichkeiten:)

Wenn Sie eine bestimmte Std.-Anzahl im Monat festlegen möchten, sollten sie folgende Auswahl tätigen:

(Diese Variante ist geeignet für Aushilfen) Arbeitstage pro Woche 7 Tage Arbeitszeit/Woche 50

Anzeigen

Ein Mitarbeiter kann auf folgende Weise ausgewählt werden:

1. In der Liste einen Mitarbeiter per Mausklick markieren
2. Anschließend den Button-ANZEIGEN anklicken.

Oder

• Mitarbeiter in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Ändern

Eine Änderung an einem Mitarbeiter wird folgendermaßen durchgeführt:

1. Einen Mitarbeiter in der Liste per Mausklick auswählen.
2. Anschließend den Button-ÄNDERN betätigen.

Oder

• Einen Mitarbeiter in der Liste durch einen Mausdoppelklick auswählen.

Aktionen

Die Verwendung von Aktionen ist im Anwendungsaufbau beschrieben.

Filter

Die Verwendung von Filter ist Anwendungsaufbau beschrieben.

Drucken

Aus der Liste der Mitarbeiter sind folgende Ausdrucken vorhanden:

1. Dienstbesprechung
2. Dienstbesprechung + Protokoll
3. Geburtstagsliste
4. Handzeichenliste (LBNR)
5. Handzeichenliste (ausgefüllt)
6. Handzeichenliste (leere Vorlage)
7. Interne Fortbildung (Anwesenheitsliste)
8. Mitarbeiter Telefonliste
9. Mitarbeiterliste
10. aktuelle Ansicht

Notizen

In meinpflegedienst.com ist es nun möglich, in jedem Bereich beliebig viele Notizen zu erfassen. So reduzieren Sie die Anzahl der Notizzettel, die normalerweise in einem Pflegedienst anfallen. Gleichzeitig verhindern Sie, dass Sie etwas vergessen – schließlich ist alles an einem Ort gespeichert.

In der Toolbar finden Sie nun einen neuen Button für die Notizen. Somit können Sie in jedem Bereich die Notizen erfassen oder sich anzeigen lassen.

Notizen anzeigen

Klicken Sie auf den Button-Notiz, um die Liste der Notizen anzuzeigen. Die Notiz wird in einem Popup-Fenster angezeigt, inklusive den Erstellungs- und Änderungsdaten.

Notizen erfassen

1. Klicken Sie auf den Button-Notiz.
2. Im daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster klicken Sie auf den Button-Neu.
3. Erfassen Sie die Notiz.
4. Klicken Sie auf den Button-Speichern.

Notizen ändern

1. Klicken Sie auf den Button-Notiz.
2. Wählen Sie die gewünschte Notiz aus.
3. Klicken Sie auf den Button-Ändern.
4. Nach den Anpassungen klicken Sie auf den Button "Speichern".

Notizen löschen

1. Klicken Sie auf den Button-Notiz.
2. Wählen Sie die betreffende Notiz aus.
3. Klicken Sie auf den Button-Löschen.

Suche

Die Verwendung von Suche ist Anwendungsaufbau beschrieben.

Mitarbeiter anzeigen

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Anzeige der Mitarbeiter verfügbar:

1. zurück zur Liste
2. Ändern
3. Drucken

Mitarbeiter ändern

1. Klicken Sie auf den Button-ändern
2. Daten des Mitarbeiters anpassen/erfassen
3. Klicken Sie auf den Button-Löschen

Mitarbeiter drucken

Für den Mitarbeiter können folgende Dokumente ausgedruckt werden:

1. Dokumentation Poc-Antogen-Tests
2. Jahresurlaubsantrag
3. Mitarbeitervisite
4. Nachweis über Anlieitung einer Pflegehilfskraft
5. Personalstammdaten
6. Schlüsselübergabe Vertrag
7. Stundennachweis FD + SD
8. Stundenzettel
9. Urlaubsantrag
10. Urlaubsantrag (Jahresplanung)

Briefverkehr

Unter dem Tab-Reiter Briefverkehr können Sie unter dem jeweiligen Mitarbeiter einen Brief erstellen. Gehen sie wie folgend vor.

Funktionen

Folgende Funktionen sind vorhanden:

1. Neu
2. Anzeigen
3. Löschen

Brief anlegen

Die Vorgehensweise zur Verfassung eines Briefes lautet wie folgt:

1. Den Button-Neu betätigen.
2. Eine leere Briefvorlage auswählen und aktivieren.
3. Den verfassten Brief speichern.

Wenn sie eine "leere Briefvorlage" Öffnen erscheint folgendes Formular:

Der Absender erscheint immer; das ist die Kontaktadresse des Pflegedienstes die von ihnen in den Stammdaten->Firmendaten gepflegt wurde.

Betreff: In einer leeren Vorlage tragen sie den Betreff des Briefes selbst ein.

Die Begrüßung richtet sich immer nach dem Empfänger.

Unter Text verfassen sie die zu versendende Nachricht.

Brief anzeigen

Die Anzeige eines Briefes erfolgt auf diese Weise:

1. Einen Brief in der Liste durch einen Mausklick auswählen.
2. Anschließend den Button-ANZEIGEN betätigen.

oder

• Einen Brief in der Liste durch einen Mausdoppelklick auswählen.

Brief löschen

Brief wird wie folgt gelöscht:

1. Brief aus der Liste auswählen
2. Button Löschen betätigen
3. Löschvorgang bestätigen

Brief aktualisieren

Mit dem Button Aktualisieren, aktualisieren sie die Seite.

Brief ändern

Brief wird wie folgt geändert:

1. Wählen Sie den gewünschten Brief in der Liste durch einen Mausklick aus.
2. Betätigen Sie den button-anzeigen
3. Drücken Sie den button-ÄNDERN".
4. Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen am Brief vor.
5. Bestätigen Sie die Änderungen durch Klicken auf den button-Speichern

oder

1. Wählen Sie den gewünschten Brief in der Liste durch einen Mausdoppelklick aus.
2. Klicken Sie auf den button-Ändern.
3. Passen Sie den Brief nach Bedarf an.
4. Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen durch Klicken auf den button-Speichern.

Brief drucken

Die Druckoption für einen Brief steht auf folgende Weise zur Verfügung:

1. Wählen Sie den gewünschten Brief in der Liste durch einen Mausklick aus.
2. Anschließend betätigen Sie den button-ANZEIGEN.

oder

1. Wählen Sie den gewünschten Brief in der Liste durch einen Mausdoppelklick aus.
2. Betätigen Sie dann den button-Drucken.

Brief senden

Den angezeigten Brief können Sie wie folgt versenden:

1. Lassen Sie sich den Brief anzeigen.
2. Betätigen Sie den button-Senden.
3. Wählen Sie zwischen den Optionen Senden per Email oder Senden per Fax und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Notiz

Zu dem Mitarbeiter können Sie eine biliebige Notiz erfassen.