Pflegevertrag
Einführung
Der Pflegevertrag stellt einen bedeutenden Bestandteil der Aufnahme eines Klienten in die Pflege dar. In diesem Vertrag werden die Vereinbarungen zwischen Ihrer Einrichtung und dem Klienten festgelegt. Mithilfe des Pflegevertrags-Moduls können Sie rasch und unkompliziert die Verträge für die Pflege Ihrer Klienten erstellen.
Navigation
Vertrag ist in der Navigation unter zu finden.
Voraussetzung
Die Voraussetzungen für die Erstellung eines Pflegevertrags sind wie folgt:
- Klienten - Klienten sind mit ihrer Adresse im System hinterlegt.
- Interessenten - Interessenten sind im System erfasst.
Um einen Pflegevertrag unkompliziert zu erstellen, ist es ratsam, die Vertragsvorlagen für die gewünschten Leistungsarten im System zu hinterlegen. Im unteren Teil dieser Seite wird beschrieben, wie Sie die Vertragsvorlagen pflegen können.
Prozess
In diesem Abschnitt werden Prozesse beschrieben, die zur Funktionalität des Pflegevertrags beitragen
Der Pflegevertrag wird während des Klientenaufnahmeprozesses erstellt, nachdem sich der Klient für Ihre Einrichtung entschieden hat. Sie haben auch die Möglichkeit, Verträge für Interessenten zu erstellen, damit diese bereits vor der Aufnahme einen Vertragsentwurf erhalten können.
Pflegevertrag erstellen
Sie können einen Pflegevertrag für einen Klienten oder Interessenten anlegen. Beim Erstellen eines Vertrags müssen Sie zunächst die gewünschte Leistungsart angeben, für die der Vertrag erstellt wird. Standardmäßig werden Pflegeverträge für die Leistungsarten gemäß §36 SGB XI oder §45b SGB XI erstellt. Verträge für die Leistungsart SGB V werden grundsätzlich nicht benötigt, da Sie für die Erbringung von Leistungen nach SGB V eine Verordnung vom Arzt erhalten.
Die Kopfdaten eines Pflegevertrags umfassen:
- Vertragspartner: Der Klient/Interessent mit Name und Adresse
- Gültigkeit: Das Datum, ab dem der Vertrag gültig ist, optional bis wann
- Anlagen: Angaben zu den Anlagen des Vertrags
Inhalt pflegen
Beim Anlegen des Vertrags haben Sie die Möglichkeit, eine Vertragsvorlage auszuwählen. Dadurch wird der Inhalt der Vertragsvorlage in den neuen Vertrag übertragen. Dies erleichtert Ihnen die Arbeit, da Sie nicht jedes Mal den gesamten Vertrag von Grund auf neu erstellen müssen.
Sie können neue Paragraphen hinzufügen, bestehende ändern oder löschen. Jeder Paragraph besteht aus einem Titel und einem Textinhalt.
Leistungsvereinbarung pflegen
Für jeden Pflegevertrag haben Sie die Möglichkeit, die Leistungen anzugeben, die Sie für die Betreuung des Klienten vereinbart haben. Für jede Leistung wird die Anzahl und Häufigkeit angegeben. Dadurch werden die durchschnittlichen monatlichen Kosten berechnet, und der Klient erhält Klarheit über die anfallenden Pflegekosten.
Die Preise für die Leistungsvereinbarung werden ab dem Zeitpunkt, zu dem der Vertrag gültig ist, berücksichtigt.
Liste der Pflegeverträge
Wenn Sie das Modul Pflegevertrag aufrufen, werden alle aktiven Pflegeverträge angezeigt. In der Liste werden die Daten des Klienten, die geplante Leistungsstärke sowie das Erstellungsdatum/Benutzer und das Datum der letzten Änderung angezeigt.
Über die Navigation (Vertrag) gelangen Sie direkt zur Liste der Verträge. In der ersten Ansicht der Verträge werden die aktiven Verträge der Klienten angezeigt.
Pflegevertrag anzeigen
Aus der Liste der Pflegeverträge können sie jederzeit den Pflegevertrag anzeigen. Dazu wählen sie ein Pflegevertrag und klicken sie auf ANZEIGEN. Der Pflegevertrag wird mit allen seinen Daten angezeigt. Hier können Sie den Vertrag ändern oder drucken.
Sie haben die Möglichkeit, jeden Pflegevertrag auszudrucken. Zusätzlich zum Vertrag können Sie auch die Anlagen separat ausdrucken.
Ausdruck des Pflegevertrags
Ausdruck der Leistungsvereinbarung
Vertragsvorlagen
Alle Pflegeverträge sollten in den Vertragsvorlagen hinterlegt werden. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Erstellung neuer Pflegeverträge für Ihre Klienten. Sie können eine beliebige Anzahl von Vorlagen definieren und diese dann bei der Erstellung eines Vertrags als Vorlage auswählen.
Die Vertragsvorlagen finden Sie in der Navigation unter .
In meinpflegedienst.com ist nur der Pflegevertrag der Muster-Pflegevertrag über die Erbringung häuslicher Pflege von AOK hinterlegt. Sie müssen Ihre Verträge im System pflegen. dealSoft GmbH übernimmt keine Haftung und Verantwortung für den Inhalt der Vertragsvorlagen.
Vertragsvorlage erstellen
Bei der Erstellung einer Vertragsvorlage müssen Sie zunächst die Leistungsart auswählen, für die Sie die Vorlage erstellen möchten.
Im Kopfbereich legen Sie den internen Namen für die Vertragsvorlage sowie die Überschrift des Vertrags fest. Im unteren Teil können Sie einzelne Paragraphen hinzufügen und bearbeiten. Sie fügen einen Paragraphen mit der Schaltfläche Paragraf hinzufügen hinzu.
Nachdem Sie die Vertragsvorlage gespeichert haben, haben Sie die Option, die Vorlage zu drucken.
Variablen
In den Texten der Vertragsvorlagen haben Sie die Möglichkeit, Variablen einzusetzen, um den Text für den Vertrag flexibel zu gestalten. Die Variable wird dann beim Erstellen des Pflegevertrags mit dem Wert, den die Variable repräsentiert, ausgetauscht.
Unten ist die Liste der möglichen Variablen aufgeführt. Eine Variable wird wie folgt in den Text eingesetzt:
$[nameVariable]
Liste der Variablen:
Klient:
klientNr,klientAnrede, klientName, klientVorname, klientGeburtsdatum, klientStaatsang, klientFamilienstand,
klientLebtalleine, klientLebtmit, klientReligion, klientStrasse, klientOrt, klientPlz, klientTelefon,
klientMobil, klientMail, klientPflegebeginn, klientPflegebeginn, klientHausnotruf, klientErstbesuch,
klientErstbesuchDurch, klientBeihilfe, klientBeihilfeSatz, klientHausschluessel, klientHausschluesselErhalten,
klientHausschluesselZurück, klientHausschluesselNr, klientHausschluesselNr
angName, angVorname, angStrasse, angPLZ, angOrt, angVerwandschaft, betName, betVorname, betStrasse, betPLZ,
betOrt, betTelefon, arztAnrede, arztTitel, arztName, arztVorname, arztStrasse, arztPLZ, arztOrt, arztTelefon,
arztFax, diagnose1, diagnose2, diagnose3, diagnose4, diagnose5, diagnose6, sonstInfo1, sonstInfo2,
krankenkasseName, krankenkasseStrasse, krankenkassePlzOrt, krankenkasseTelefon, krankenkasseTelefax,
versicherungsnr
Einrichtung:
firmenName, firmenStrasse, firmenOrt, firmenPlz, firmenTelefon, firmenTelefonFax, firmenFax, firmenMobil,
firmenMail, firmenHomepage, firmenBetriebsnummer, firmenIKSGBV, firmenIKSGBXI, firmenHRB, firmenSteuernr,
firmenBundesland, firmenBank, firmenIBAN, firmenBIC, firmenKontoInhaber
Vertrag:
vertragKlientNr, vertragKlientAnrede vertragKlientName, vertragKlientVorname, vertragKlientGebDatum,
vertragKlientStrasse,
vertragKlientOrt,vertragKlientPLZ, vertragKlientPLZ, vertragKlientPflegekasse, vertragKlientKVNr,
hausschlErhaltenFormated,
vertragArt, vertragGültigVon, vertragGültigBis, vertragAnlageNummer, vertragAnlage1, vertragAnlage2,
vertragAnlage3,
vertragAnlage4, vertragAnlage5, vertragAnlage6, vertragAnlage7, vertragAnlage8, vertragAnlage9, vertragAnlage10,
vertragParagraphTitel, vertragParagraphText", vertragErstelltVon, vertragErstellt, vertragGenändertVon,
vertragGenändert",