Schichten

Einführung

Verwaltung der Schichten, die zentral angelegt und dem Dienstplan/den Teams zugewiesen werden können.

Verwendung

Schichten werden in folgenden Bereichen verwendet:

Die Hauptverwendung der Schichten findet im Dienstplan statt,. Anhand der Schichten werden die Dienstpläne erstellt und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ermittelt.

Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  1. Schicht anlegen
  2. Schicht ändern
  3. Schicht löschen
Schichten Toolbar

Schicht anlegen

Eine neue Schicht wird wie folgt hinzugefügt:

  1. Button ANLEGEN betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Daten der Schicht erfassen
  3. Button SPEICHERN betätigen
  4. Neu angelegte Schicht erscheint in der Liste
Schichten anlegen

Die Dauer wird ermittelt, in dem Start und Ende der Schicht (abzüglich der Pause) die Arbeitszeiten zusammenfasst. Mit der Sortierung legen Sie fest, an welcher Stelle diese Schicht später in der Auswahl erscheinen soll.

Bei der Art wählen Sie bitte immer Arbeitszeit aus. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden im Modul Abwesenheiten angelegt und definiert.

Schicht ändern

Um eine Schicht zu ändern wird wie folgt ausgeführt:

  1. Schicht auswählen
  2. Button ÄNDERN betätigen
  3. Daten der Schicht anpassen
  4. Button SPEICHERN betätigen

Schicht löschen

Schicht aus der Liste löschen wird wie folgt ausgeführt:

  1. Schicht auswählen
  2. Button LÖCHEN betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Wenn Sie eine Schicht nicht löschen können, dann ist die Schicht bereits in einem Dienstplan/Tourenplan eingeplant. Diese Schicht können Sie in diesem Fall archivieren.

Schicht archivieren

Schicht aus der Liste archivieren wird wie folgt ausgeführt:

  1. Schicht auswählen
  2. Button AKTIONEN -> ARCHIVIEREN betätigen
  3. Die Aktion in Popup bestätigen

Schicht reaktivieren

Schicht aus der Liste reaktivieren wird wie folgt ausgeführt:

  1. Archivierte Schichten anzeigen
  2. Schicht auswählen
  3. Button AKTIONEN -> REAKTIVIEREN betätigen
  4. Die Aktion in Popup bestätigen

Drucken/Exportieren

Sie können die Schichten ausdrucken oder als eine CSV-Datei exportieren.