Urlaubsantrag

Einführung

Als Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Urlaubsplanung in meinpflegedienst.com eigenständig zu gestalten. Mit meinpflegedienst.com können Sie Ihren Urlaubsanspruch selbst verwalten. Sie erhalten einen Überblick über Ihren Jahresurlaubsanspruch sowie den bereits genommenen Urlaub. Zudem haben Sie die Option, einen Urlaubsantrag zu erstellen und ihn Ihrem Vorgesetzten vorzulegen.

Ihr Vorgesetzter kann den beantragten Urlaub entweder genehmigen oder mit einer Begründung ablehnen.

Voraussetzung

Das Modul Urlaubsantrag können Sie nur verwenden wenn Ihrem Benutzer ein Mitarbeiter zugeordnet wurde.

Verwendung

Urlaubsantrag wird in folgenden Bereichen verwendet:

Prozess

Als Mitarbeiter haben Sie die Möglichkeit, Ihren Urlaub direkt in meinpflegedienst.com zu planen und zur Genehmigung an Ihren zuständigen Vorgesetzten zu senden. Der Prozess für einen Urlaubsantrag sieht wie folgt aus:

Sie planen Ihren Urlaub
Sie beantragen den Urlaub
Sie warten auf die Genehmigung/Ablehnung
Der Vorgesetzte genehmigt oder lehnt den Urlaub ab
Der Urlaubsantrag kann ausgedruckt und für die Akte unterschrieben werden

Urlaubsanträge anzeigen

Sie können sich für ein komplettes Jahr alle beantragten Urlaube anzeigen lassen. Sie sehen den aktuellen Status der Urlaubsanträge sowie die Anzahl der verbliebenen Urlaubsansprüche.

Funktionen

Urlaubsantrag anlegen

Um einen Urlaubsantrag zu erstellen, klicken Sie auf den button-ANLEGEN. In dem sich öffnenden Pop-Up-Fenster geben Sie den gewünschten Zeitraum für den Urlaub ein. Optional können Sie auch eine Begründung hinterlegen. In der Tabelle haben Sie die Möglichkeit, für jeden Tag anzugeben, ob Sie einen ganzen oder halben Tag Urlaub nehmen möchten. Je nach Ihrem Arbeitsverhältnis werden die Tage als Arbeitstage vorbelegt.

Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingetragen haben, können Sie den Antrag speichern oder speichern/beantragen. Bei Auswahl von 'speichern/beantragen' wird der Urlaubsantrag sofort gesendet und als beantragt angezeigt. Ihr zuständiger Vorgesetzter erhält daraufhin den Urlaubsantrag und kann ihn bearbeiten.

Sie können beantragte Urlaubsanträge nicht mehr ändern.

Status des Urlaubsantrags

Ein Urlaubsantrag hat mehrere Status. Diese ist abhängig von der aktuellen Bearbeitung des Antrages.

Folgende Status sind möglich:

In Planung, der Urlaubsantrag ist nur für Sie sichtbar. Der Antrag kann beantragt oder gelöscht werden.
Beantragt, Urlaubsantrag kann von dem Mitarbeiter nicht mehr geändert werden. Der Vorgesetzte muss den Antrag noch genehmigen/ablehnen.
Genehmigt, Urlaubsantrag ist genehmigt
Abgelehnt, Urlaubsantrag ist abgelehnt

Urlaubsantrag ändern/löschen

Während sich ein Urlaubsantrag im Status 'in Planung' befindet, haben Sie die Möglichkeit, diesen zu ändern oder zu löschen. Um einen Antrag zu ändern oder zu löschen, wählen Sie ihn aus der Liste aus und treffen Sie unter den button-Aktionen die entsprechende Option für den jeweiligen Urlaubsantrag.

Urlaubsantrag beantragen

Nachdem Sie Ihren Urlaub geplant haben, können Sie den Urlaub offiziell beantragen. Wählen Sie dazu den Antrag aus und klicken Sie auf denButton-BEANTRAGEN. Anschließend kann Ihr Vorgesetzter den Antrag entsprechend in den Abwesenheiten weiter bearbeiten.

Drucken/Export

Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, den Antrag auszudrucken und entsprechend zu unterschreiben

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