Serienbriefe

Einführung

In meinpflegedienst.com ist die Funktion für das Erstellen und Versenden von Serienbriefen vorhanden. Diese können wahlweise an Ärzte, Betreuer, Klienten, Kontakte, Mitarbeiter, Verleiher aus der Standard-Version von meinpflegedienst.com versendet werden. Das Modul finden Sie auf der Startseite rechts in der Navigation des Pflegedienstes. Die Serienbriefe können individuell durch vers. Variablen gestaltet werden. Das Ducken des Serienbriefes erfolgt im pdf- Format.

Navigation

Das Modul für Serienbriefe ist in der Navigation unter PFLEGEDIENSTE->SERIENBRIEF in der untersten Navigationsleiste zu finden.

Verwendung

Das Modul Serienbrief wird in folgendem Bereich verwendet:

• Pflegedienst

Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

1. Neu
2. Anzeigen
3. Löschen
4. Suche

Serienbrief anlegen

Ein neuer Serienbrief wird wie folgt angelegt:

1. Button NEU betätigen und die Empfänger Klienten oder Mitarbeiter auwählen
2. Name des Serienbriefs angeben
3. Brief verfassen
4. Empfänger auswählen
5. Speichern

Für die Serienbriefe muss man sich bei der Anlage festlegen, wer die Empfänger sein sollen.

Nach der Auswahl der Empfängerart, erscheint der Dialog für die Pflege des Serienbriefs. In dem oberen Bereich muss man den Namen des Serienbriefs angeben.

Status des Serienbriefes dient zu besseren Übersicht, um zu erkennen ob man an dem Serienbrief arbeitet oder dieser ist für das Senden freigegeben.

In dem Tab-Reiter "BRIEF" verfasst man den Brief. In dem Brief können Variablen verwendet werden, die dann bei der Erstellung des Brief mit den Daten des Empfängers ersetzt werden. Die Variable hat immer das Format $[variable].

Die möglichen Variablen können immer angezeigt werden.

Mögliche Variablen

In dem Tab-Reiter "EMPFÄNGER" sollen die Empfänger ausgewählt werden. Wählen Sie den passenden Empfänger aus, indem Sie das leere Kästchen vor dem Empfänger-Namen anklicken. Folgende Empfänger können einen Serienbrief erhalten:

1. Klienten
2. Arzt
3. Mitarbeiter
4. Verleiher
5. Betreuer
6. Kontakte

Serienbrief ändern

1. Serienbrief auswählen
2. Button ANZEIGEN betätigen
3. Button Ändern betätigen
4. Daten des Serienbriefs anpassen
5. Button SPEICHERN betätigen

Serienbrief löschen

Serienbrief löschen wird wie folgt ausgeführt:

1. Serienbrief auswählen
2. Button "LÖSCHEN" betätigen
3. Löschvorgang bestätigen

Drucken

Nach dem ein Serienbrief angelegt wurde, können Sie diesen für alle Empfänger ausdrucken.