Team

In meinpflegedienst.com können Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter verwalten sowie die Einsatzplanungen der Mitarbeiter durchführen. Darüberhinaus, wird für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto geführt, womit Sie die Auslastungen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter, verfolgen können.

Einführung

Hilft Ihnen, ihren Pflegedienst besser zu strukturieren und in Teams aufzuteilen.

Vorab muss bei Stammdaten über Navigation -> Firmendaten folgende Einstellung durchgeführt werden.

Einführung

Verwendung

Team wird in folgenden Bereichen verwendet:

Liste der Teams

Aus der Navigation (TEAM) gelangt man direkt in der Liste der Teams.

Liste des Teams

Funktionen

Folgende Funktionen sind in der Übersicht des Teams verfügbar:

Funktionen
  1. Team anlegen
  2. Team anzeigen
  3. Aktionen (siehe Beschreibung)
  4. Filter (siehe Beschreibung)
  5. Drucken
  6. Excel
  7. Notiz
  8. Suche (siehe Beschreibung)

Team anlegen

Um ein neues Team anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Button "ANLEGEN" betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Daten des jeweiligen Teams erfassen
  3. Button "SPEICHERN" betätigen
  4. Das neue Team ist in der Liste der Teams sichtbar.
Team anlegen

Angaben zum Team:

  1. Name des Teams (z.B. Nord, Süd, Büro, etc.)
  2. Leiter des Teams (falls vorhanden)
  3. Angabe, ob zu dem Team der Tourenplan angelegt wurde/werden soll
  4. Angabe, ob zu dem Team der Dienstplan angelegt wurde/werden soll
  5. Nummer des Teams: Diese wird automatisch vom System vergeben, diese kann auch manuell geändert werden.
  6. Bemerkung/en zum jeweiligen Team

Team anzeigen

Ein Team wird wie folgt angezeigt:

  1. Team in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Team in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Filter

Die Verwendung von Filter ist im Anwendungsaufbau beschrieben.

Aktionen

Die Verwendung von Aktionen ist im Anwendungsaufbau beschrieben.

Drucken

Aus der Liste des Teams sind folgende Ausdrucke vorhanden:

  1. Liste der Teams
  2. aktuelle Ansicht

Team ändern

Mitarbeiter zum Team hinzufügen

Nachdem Sie ein Team angelegt haben, können Mitarbeiter dem Team zugewiesen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Mitarbeiter zu mehreren Teams gehören kann.

Um die Mitarbeiter dem Team zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tab-Reiter "Mitarbeiter" auswählen
  2. Button "NEU" betätigen
  3. aus der vorgegeben Liste den aktiven Mitarbeiter auswählen
  4. Button "Übernehmen" betätigen
Mitarbeiter zum Team hinzufügen Mitarbeiter zum Team hinzufügen Mitarbeiter zum Team hinzufügen

Die ausgewählten Mitarbeiter werden nun dem Team zugewiesen.

Einzelne Mitarbeiter können aus dem Team gelöscht werden, in dem Sie einen Mitarbeiter zuerst auswählen und anschließend auf Löschen klicken.

Mitarbeiter vom Team löschen
Klienten zum Team hinzufügen

Sie können jedem Team die zu betreuenden Klienten zuweisen. Dies erleichtert die spätere Planung, da beim Tourenplan für ein Team nur die Klienten zur Planung angeboten werden, die dem Team auch zugewiesen worden sind.

Um Klienten dem Team zuzuweisen, gehen Sie folgt vor:

  1. Tab-Reiter "Klienten" auswählen
  2. Button "Hinzufügen" betätigen
  3. Aus der vorgegeben Liste der aktiven Klienten den jeweiligen Klienten auswählen
  4. Button "Übernehmen" betätigen
Mitarbeiter zum Team hinzufügen Mitarbeiter zum Team hinzufügen
Soll-Schichten zum Team hinzufügen

Um die Soll-Schichten dem Team zuzuordnen, funktioniert wie folgt:

  1. Tab-Reiter "Soll-Schichten" auswählen
  2. Button "ANLEGEN" betätigen
  3. Aus dem Dialog die Schicht auswählen
  4. min. Anzahl auswählen
  5. max. Anzahl auswählen
  6. Button "SPEICHERN" betätigen
Sollschichten zum Team hinzufügen Sollschichten anlegen

Drucken

Nachdem Sie alle Angaben zum Team vervollständigt haben, kann das Dokument Team ausgedruckt werden.

  1. aus der Team-Liste bitte das jeweilige Team auswählen
  2. Button "ANZEIGEN" betätigen
  3. Button "DRUCKEN" betätigen
Drucken
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