Firmendaten

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Einführung

Vor der ersten Anwendung von meinpflegedienst.com ist es notwendig, die Stammdaten zu überprüfen und zu ergänzen. Das liegt daran, dass zu den Stammdaten neben den Firmendaten auch verschiedene Preise gehören. Zu den Firmendaten gehören der Name der Firma, die Adresse und weitere relevanten Informationen. Firmendaten müssen vor der Benutzung von meinpflegedienst.com angepasst werden. Dies ist wichtig, da auf allen Ausdrucken Firmeninformationen vorkommen. Außerdem werden die Daten für die richtige Kalkulation der Leistungen in den Rechnungen benötigt.


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Navigation Stammdaten .png

Firmendaten pflegen

Firmendaten können Sie anpassen, indem Sie auf den Button “Ändern” klicken.

Firmendaten Neu.png

Innerhalb der Firmendaten sind folgende Informationen zu pflegen:

1.

  • Name der Firma und das Bundesland in dem sich die Firma befindet.
  • Alle Nummern der Firma. Falls die IK-Nummer SGB V gleich der IK-Nummer SGB XI entspricht, sollte die Nummer dennoch zwei Mal eingetragen werden.

Die Eingabe der Firmendaten ist durch die reduzierten Eingabefelder einfacher und übersichtlicher geworden. Weiterhin sind zwei neue Eingabefelder aufgenommen:

  1. Amtsgericht
  2. Geschäftsführer/Inhaber


Firmendaten Inhaber.png


Firmendaten Inhaber 1.png

Firmendaten Amtsgericht.png


2.

  • Alle Preise, die mit der Krankenkasse vereinbart sind. Die Preise werden für die Erstellung der Rechnung sowie für den Kostenvoranschlag verwendet.
  • Hier können Sie bei der Vergütungsart zwischen Leistungskomplexvergütung und Zeitvergütung wählen.

Adress- und Kontaktdaten

  • Adress- und Kontaktdaten des Pflegedienstes. Diese Informationen werden bei jedem Ausdruck verwendet, z.B. in der Fußzeile.

Bankverbindung

Falls Sie als Pflegedienst mehr als ein Bankkonto besitzen, können Sie jetzt in meinpflegedienst.com alle Bankverbindungen einpflegen. Denn mit den Anpassungen der Firmendaten haben wir die Möglichkeit, mehreren Bankverbindungen einzugeben. Die primäre Bankverbindung wird auf allen Vordrucken dann als Standard ausgedruckt. Weiterhin wird die primäre Bankverbindung in den Dateien für die BFS-, Lastschrift und DATEV-Schnittstelle verwendet. In dem Fall das Sie nur eine Bankverbindung haben, wird diese automatisch als primär gekennzeichnet.

In manchen Fällen soll nicht die primäre Bankverbindung auf der Rechnung ausgedruckt werden? Dies ist oft der Fall wenn die Rechnungen bei einem Abrechnungszentrum eingekauft werden und Sie als Pflegedienst zum Beispiel die privaten Rechnungen direkt mit den Klienten abrechnen wollen. Nun jetzt haben Sie die Möglichkeit das Ausdrucken der Bankverbindung flexibel zu gestalten. Sie können bei der Zuweisung des Kostenträgers dem Klienten die Bankverbindung für eine bestimmte Leistungsart selbst auswählen. Die zugewiesene Bankverbindung wird daraufhin in der Fußzeile der Rechnung ausgedruckt.

Die Auswahl des Bankverbindung zum Kostenträger befindet sich als eigener Tabreiter neben der Kostenaufteilung. Die abweichende Eingabe der Bankverbindung des Kostenträgers ist nur möglich, wenn Sie mehr als eine Bankverbindung eingetragen haben.

Firmendaten Bankverbindung.png

Bankverbindung anlegen.png


  • Die Bankverbindungsdaten des Pflegedienstes, die ebenfalls in Ausdrucken vorkommt.
  • Sollten Sie über: online-factoring BFS abrechnen, müssen die Bankdaten des BFS gepflegt werden.

Datenaustausch

  • Falls die Rechnungen an die Krankenkasse elektronisch versendet werden sollen, müssen die Daten in dem Tab-Reiter “Datenaustausch” gepflegt werden.
  • Dabei wird der Ansprechpartner ebenso benötigt, wie die E-Mail-Adresse, von der aus die Daten an die Krankenkasse gesendet werden.
  • Zusätzlich ist der Abrechnungscode anzugeben, den Sie von der Krankenkasse bekommen haben (falls nicht vorhanden muss dieser angefordert werden).

Firmendaten Datenaustausch.png

Investitionskosten

Bei den gesondert berechenbaren Investitionskosten handelt es sich u.a. um Entgelte zur Deckung der Miet- und Leasingkosten des Pflegedienstes (z.B. Büromiete, Autos), der Abschreibungen auf die Inventargegenstände und der Aufwendungen für Instandhaltung/Instandsetzung (z.B. Reparatur des Autos).


Die Pflegekassen beteiligen sich nicht an den Investitionskosten. Pflegebedürftige müssen diese Kosten aber nur zahlen, wenn dies im Vertrag vereinbart wurde. Anders als die Vergütung für die Pflege, wird die Höhe der Investitionskosten auch nicht vorab zwischen den Pflegediensten und den Pflegekassen fest ausgehandelt. Verbraucher müssen daher selbst prüfen, ob diese Kosten dem Grunde und der Höhe nach zulässig sind. Eine öffentliche Beratungsstelle dafür gibt es nicht. In vielen Fällen hilft ein Preisvergleich mit anderen Anbietern. Die Investitionskosten dürfen auch nicht automatisch erhöht werden, wenn sich die Pflegevergütung erhöht.

Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Investitionskosten nicht bundeseinheitlich ist und somit in den Bundesländern variieren kann.

Firmdaten Investitionskosten SGBXI.png

Berechnungsregel

Firmendaten Investitionskosten.png

Es gibt verschiedene Berechnungsregeln:

  1. Preis pro Punkt
  2.  % von Gesamtbetrag
  3.  % von Einzelrechnung
  4. Betrag pro Tag
  5. Betrag pro Leistung

1. Preis pro Punkt beinhaltet, dass ein zuvor berechneter und ausgehandelter Betrag von z.B. 0,2 Cent pro Leistungspunkt pauschal auf den jeweils gültigen Preis aufgeschlagen wird.

2. % von der Gesamtrechnung

3. % von der Einzelrechnung

4. Betrag pro Tag wird im Bundesland Baden-Württemberg angewendet. Das bedeutet, dass ein bestimmter Betrag, z.B. 0,52€ am Tag abgerechnet werden dürfen. Wenn sie aber die Abrechnung per DTA versenden, sollten Sie diese als Leistung in den Leistungen SGB XI als (Pauschalbetrag) einpflegen mit der dazu gehörigen Positionsnummer. Die Leistung "Investitionskosten" pflegen Sie dann auch in Ihrem Leistungsnachweisen.


5. Betrag pro Leistung wird im Bundesland Rheinland-Pfalz angewendet. Weil sie unterschiedliche Preise zu den jeweiligen Leistungen abrechnen. Diese müssen dann, in den Leistungen SGB XI unter Sondervereinbarung "Investitionskosten" mit dem vorgeschriebenen Preis eingepflegt werde. Diese wird bei der Rechnungserstellung berücksichtigt.

Sie gehen wie folgt vor:

Zuerst wählen Sie in den Firmendaten, bei den Investitionskosten für SGB XI ,die neue Berechnungsregel “Betrag pro Leistung” aus. Zudem sollten Sie die Kostenträger und die Leistungsarten, zu denen die Investitionskosten berechnet werden sollen, auswählen.


Firmendaten Investitionskosten SGBXI Betrag pro Leistung.png

Zweitens sollten Sie zu jeder Leistung, die Investitionskosten enthalten soll, den Betrag angeben. Dafür gehen Sie in die Leistungen SGB XI und wählen eine Leistung aus. In den Sondervereinbarungen können Sie die Investitionskosten (Betrag) eingeben.

Leistungen SGBXI Sondervereinbarung Investitionskosten.png

Rheinland Pfalz Investitionskosten.png

Zum Schluss können Sie die Rechnungen erstellen, in der die Investitionskosten entsprechend berechnet werden. Die Investitionskosten werden nur bei den Klienten berechnet, die in den Klienten-Stammdaten diese zugewiesen bekommen haben.

Preis€/Anteil%

Hier pflegen Sie den Preis/Anteil % was mit der Pflegekasse oder einem Verband bzw. Stadt ausgehandelt wurde.

Kostenträger

Bei den Kostenträger wählen Sie aus, wer die Investitionskosten auf der Rechnung erhält.

zusätzliche Leistungsarten

Unter zusätzliche Leistungsarten können sie noch zwei weitere Leistungsarten zusätzlich definieren auf welche Rechnung die Investitionskosten hinterlegt werden sollen.

Firmendaten anzeigen

Nachdem Sie die Firmendaten gepflegt haben, sehen Sie nun die ausgefüllten Firmendaten, wie folgt:

Stammdaten Firmendaten.png

Wichtig! Wenn Sie ihre Firmendaten eingegeben haben, klicken Sie auf den Kugelschreiber neben ihrer E-Mail-Adresse. Nun müssen Sie noch den Servername ihres E-Mail-Providers eintragen, wie ihren Benutzername & ihr Passwort des E-Mail- Accounts. Dies ist die Voraussetzung dafür, dass Sie aus meinpflegedienst.com E-Mails versenden können.

Firmendaten Einstellungen

Bei den Firmendaten können Sie verschiedene Einstellungen wählen. Hierfür müssen Sie auf den Button “Einstellungen” klicken.

Firmendaten Allgemein

Stammdaten Firmendaten Einstellungen Allgemein.png

Folgende allgemeinen Einstellungen können gewählt werden:

  1. Die Klienten können nach „Name“ oder „Nummer“ sortiert werden.
  2. Die Mitarbeiter können nach „Name“ oder “Nummer” sortiert werden.
  3. Die Fahrzeuge können auch nach „Name“ oder “Nummer” sortiert werden
  4. Auf Wunsch kann eine Organisation im „Team“ vorgenommen werden.
  5. Einrichtungsart kann ausgewählt werden


Nach der Auswahl der entsprechenden Sortierung ist es notwendig, diese Änderungen durch Anklicken des Buttons “Speichern” zu sichern.

Firmendaten Ausdrucke

Durch anklicken des Buttons „Ausdrucke“, können verschiedene Einstellungen für die Ausdrucke der vorgegebenen Module gewählt werden.

Firmendaten Ausdrucke.png

Bei den folgenden Ausdrucken: Rechnungen; Leistungsnachweis; Durchführungsnachweis und Kostenvoranschlag haben Sie drei Auswahl-Möglichkeiten zwischen: Auswahl: normal, mit Positionsnummer, mit Nummer.

Anhand des Beipieles "Rechnungen" ersehen Sie den Unterschied.

Normal: Bedeutet, dass Rechnung, Leistungsnachweis, Durchführungsnachweis und Kostenvoranschlag nur die Leistungen unter Drucken ausgibt. Mit Nummer: Bedeutet, dass Rechnung, Leistungsnachweis, Durchführungsnachweis und Kostenvoranschlag die Leistungen und die dazu gepflegten Nummer wie bei den Leistungen unter Drucken ausgibt. Mit Positionsnummer: Bedeutet, dass Rechnung, Leistungsnachweis, Durchführungsnachweis und Kostenvoranschlag die Leistungen und die dazu gepflegten Nummer wie bei den Leistungen incl. Positionsnummer unter Drucken ausgibt.

normal

Stammdaten Firmendaten Einstellungen Ausdrucke Rechnungen SGBXI normal 1.jpg

mit Positionsnummer

Stammdaten Firmendaten Einstellungen Ausdrucke Rechnungen SGBXI mit Positionsnummer.jpg

mit Nummer

Stammdaten Firmendaten Einstellungen Ausdrucke Rechnungen SGBXI mit Nummer.jpg


  1. Die „Rechnung“ (Auswahl siehe oben)
  2. Der „Leistungsnachweis“ (Auswahl siehe oben)
  3. Der „Durchführungsnachweis“ (Auswahl siehe oben)
  4. Der „Kostenvoranschlag“ (Auswahl siehe oben)
  5. Die „Briefausgabe“ Auswahl zwischen: normal, schmal oder Vorlage.

Briefausgabe normal bedeutet: die Briefe werden vom System erstellt schmal bedeutet: eigene Briefvorlage (Briefpapier) und Vorlage wenn auch schon eigene Briefvorlage benutzt wird.

  1. Fusszeile: Zu den Daten gehören die Adresse, alle Kontaktdaten, Bankverbindung sowie die Geschäftsangaben
  2. Die „Leistungsplanung“ kann als Durchführungsnachweis, sowie auch als Leistungsplanung ausgedruckt werden.
  3. Unterschrift pro Woche für SGB V und SGB XI, wenn dies benötigt wird
  4. Die „Leistungsplanung“ die Besuche mit oder ohne Zeitangabe ausgedruckt werden.
  5. Leistungsplanung kann ausgedruckt werden mit Unterschrift auf jeder Seite oder nur auf der letzten Seite
  6. Leistungspl. § 45b SGB XI kann ausgedruckt werden mit oder ohne Abtretungserklärung
  7. Die „Rechnung SGB XI“ mit einer Zwischensumme oder ohne Zwischensummen ausgedruckt werden.
  8. Sachbearbeiter in Rechnung Auswahl zwischen

Fusszeile

In der Fußzeile der Vorlagen, wie z.B. Rechnungen oder Briefe, werden die Daten der Firma ausgedruckt. Zu den Daten gehören die Adresse, alle Kontaktdaten, Bankverbindung sowie die Geschäftsangaben. Die Fußzeile in meinepflegedienst.com war bisher 3 Spalten tief, wodurch es nicht genug Platz gab für alle Angaben. Deshalb haben wir die Fußzeile auf 4 Spalten je 4 Zeilen erweitert, womit jetzt mehr Informationen zu der Firma ausgedruckt können.


Firmendaten Fusszeile.png


Die neue Fußzeile mit 4 Spalten sieht wie folgt aus:

Firmendaten Fusszeile Neu.png

Wenn Sie keine Eingabe in den Firmendaten getätigt haben, wird in der Fußzeile an dem vorgesehen Platz nichts ausgegeben.

Individuelle Gestaltung der Fußzeile Sofern Sie die Fußzeile selbst gestalten wollen, können Sie die in dem neuen Abschnitt "Textbausteine" bei den Firmendaten tun und diese individuell anpassen. Sie können die 4 Spalten mit den 4 Zeilen selbst belegen. Ihre Daten für die Fußzeile pflegen Sie in die entsprechenden Felder. Sobald Sie die Eingaben aktivieren, wird auf den Vordrucken die Fußzeile mit Ihren Daten bedruckt. Sie können durch das deaktivieren Ihrer Fußzeile dann immer wieder auf die Fußzeile vom System zurücksetzen.

Firmendaten Abrechnung

Durch Anklicken des Buttons „Abrechnung“ können verschiedene Einstellungen bzgl. der Abrechnung gewählt werden.

  1. Ob die Abrechnung über eine bestimmte vorgegebene Bank erfolgt
  2. “Online-Factoring BFS“ kann aus- oder abgewählt werden
  3. Ber. nach §9NpflegeG kann aus- oder abgewählt werden (diese Funktion dient Pflegediensten in Niedersachsen)
  4. Das Löschen einer Rechnung erlauben oder nicht

Firmendaten Abrechnung.png

Firmendaten Leistungsplanung

Durch anklicken des Buttons "Leistungsplanung" können verschiedene Einstellungen bzgl. der Leistungsplanung gewählt werden.

  1. Ob die Abrechnung über eine bestimmte vorgegebene Bank erfolgt
  2. “Online-Factoring BFS“ kann aus- oder abgewählt werden
  3. Ber. nach §9NpflegeG kann aus- oder abgewählt werden (diese Funktion dient Pflegediensten in Niedersachsen)
  4. Das Löschen einer Rechnung erlauben oder nicht


Firmendaten Leistungsplanung.png

Firmendaten Tourenplan

Durch Anklicken des Buttons „Tourenplan“ im Pflegedialog legen Sie die Fahrtzeit bis zum nächsten Klienten in Minuten fest und ob die Abwesenheit des Klienten angezeigt werden soll.

Firmendaten Tourenplan.png

Nicht vergessen, die vorgenommenen Einstellungen zu speichern!

Firmendaten Dienstplan

Durch Anklicken des Buttons „Abrechnung“, können verschiedene Einstellungen bzgl. der Abrechnung gewählt werden.

  1. Ob die Abrechnung über eine bestimmte vorgegebene Bank erfolgt
  2. “Online-Factoring BFS“ kann aus- oder abgewählt werden
  3. Ber. nach §9NpflegeG kann aus- oder abgewählt werden. Diese Funktion dient für Pflegedienste in Niedersachsen.
  4. Das Löschen einer Rechnung erlauben oder nicht

Firmendaten Dienstplan.png

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