Benutzer

Aus Dokumentation meinpflegedienst.com
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Einführung

Die Anwendung "meinpflegedienst.com" kann von beliebig vielen Benutzern verwendet werden. Dafür ist es notwendig, neue Benutzer anzulegen und die Berechtigungen diesen zu vergeben. Jeder Benutzer hat eine Rolle. In meinpflegedienst.com gibt es zwei Rollen: „Adminstrator“ und „Benutzer“. Ein Benutzer mit der Rolle des Administrators hat alle Rechte. Ein Benutzer mit der Rolle Benutzers hat beschränke Rechte. Er kann die Benutzerverwaltung nicht aufrufen und der Zugriff auf weitere Bereiche ist abhängig von den vergebenen Rechten.

Navigation

Die Benutzer sind in der Navigation unter STAMMDATEN->BENUTZER zu finden.

Benutzer Start.jpg

Verwendung

Benutzer werden in folgenden Bereichen verwendet:

Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  1. Benutzer anlegen
  2. Benutzer ändern
  3. Benutzer löschen
  4. Benutzer Berechtigungen
  5. Benutzer Sperren/Entsperren
  6. Benutzer Passwort
  7. Benutzer Drucken
  8. Benutzer Exportieren nach Excel
  9. Benutzer Notizen
  10. Suchen

Benutzer.jpg

Benutzer anlegen

Ein neuer Benutzer wird wie folgt angelegt:

  1. Button "NEU" betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Daten des Benutzer erfassen
  3. Benutzerrolle vergeben: Administrator, Benutzer oder eine eigene Benutzerrolle anlegen und dem jeweiligen Benutzer zuteilen.
  4. Button "SPEICHERN" betätigen
  5. Der neue Benutzer ist in der Liste der Benutzer sichtbar

Berechtigungen können zu jedem Bereich mit lesen/schreiben/keine angegeben. Weitere Berechtigungen können sein: Drucken, Senden, Notiz, Export.


Beihilfe anlegen

Benutzer ändern

Einen Benutzer ändern wird wie folgt ausgeführt:

  1. Benutzer aud der Liste auswählen
  2. Button "ÄNDERN" betätigen
  3. Daten des Benutzers anpassen
  4. Button "SPEICHERN" betätigen

Benutzer löschen

Benutzer aus der Liste löschen wird wie folgt ausgeführt:

  1. Benutzer in der Liste auswählen
  2. Button "LÖSCHEN" betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Berechtigungen / Zugriff einschränken

Für den Benutzer können für jede Funktion in meinpflegedienst.com separat Berechtigungen vergeben und Zugriffe eingeschränkt werden. Die Vergabe von Berechtigungen sollte nur für Mitarbeiter mit der Rolle des Benutzers vorgenommen werden. Die möglichen Berechtigungen sind „schreiben“, „lesen“ und „keine“. Sie haben folgende Bedeutung:

* schreiben: Der Benutzer kann alles in dem Bereich tun: z. B. anzeigen, lesen, schreiben und löschen von Einträgen.
* lesen: Der Benutzer kann sich die Einträge in dem Bereich nur anzeigen lassen. Er kann keine Änderungen vornehmen.
* keine: Der Benutzer hat keinen Zugriff auf diesen Bereich. Der Bereich erscheint nicht in der Navigation.


Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt ausschließlich vom Administrator. Die Vergabe können Sie nach erfolgreichem Anlegen eines Benutzers so tätigen:

  1. Benutzer in der Liste auswählen
  2. Button "BERECHTIGUNG" betätigen
  3. Berechtigung vergeben


Benutzer Berechtigung.jpg


Als Administrator können Zugriffe auf bestimmte Klienten- oder Mitarbeiter-Daten für bestimmte Benutzer eingeschränkt werden. Über das Modul "Stammdaten" - Benutzer wählen sie den passenden Benutzer aus der Benutzerliste aus. Sie klicken diesen mit einem Mausklick an, so dass der Benutzername gelb markiert ist. Im Anschluss darauf klicken Sie bitte auf den Button "Ändern" und Ihnen öffnet sich ein Pop- Up mit allen auswählbaren Zugriffen und Zugriff-Einschränkungen:


Zugriff Einschränkung.png Zugriff Einschränkung2.png


Klicken Sie, um bestimmte Klienten- oder Mitarbeiter- Daten auf den jeweiligen Button des Daten-Reiters an und wählen Sie beliebig viele Klienten- oder Mitarbeiter aus und speichern diese Eingabe am Ende ab. Meldet sich der jeweilige Benutzer im Anschluss daran in meinpflegedienst.com an, erscheinen diesem die vom Administrator vergebenen Zugriffe mit den dazugehörigen Rechten.

* Die Vergabe von Rechten und Einschränkung von Zugriffe kann vom Administrator jederzeit geändert werden. Hierfür ist die Herangehensweise die gleiche.

Benutzer Sperren/Entsperren

Einen Benutzer zu sperren/entsperren funktioniert wie folgt:

  1. Benutzer aus der Liste auswählen
  2. Button "SPERREN/ENTSPERREN" betätigen
  3. Sperrvorgang betätigen

Passwort

Änderung des Passwort funktioniert wie folgt:

  1. Benutzer in der Liste auswählen
  2. Button "PASSWORT" betätigen
  3. Änderung des Passworts vornehmen
  4. Button "SPEICHERN" betätigen

Drucken

In dem Bereich der Benutzer sind folgende Ausdrucke vorhanden:

  1. aktuelle Ansicht