Textbausteine Briefvorlagen

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Einführung

Zentrale Verwaltung der Briefvorlagen-Textbausteine, die sie Benötigen um einen Brief Klientenbezogen zu erstellen. Für die wiederkehrende Briefe können Sie Vorlagen erstellen, damit Sie beim Schreiben der Briefe Zeit sparen können.

Navigation

Die Briefvorlagen sind in der Navigation unter EINSTELLUNG→TEXTBAUSTEINE→BRIEFVORLAGEN zu finden.

Textbausteine Briefvorlagen übersicht 1.jpg

Verwendung

Briefvorlagen werden in folgenden Bereichen verwendet:


Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  1. Briefvorlagen. anlegen
  2. Briefvorlagen. ändern
  3. Briefvorlagen löschen

Briefvorlagen funktionen 1.jpg

Briefvorlagen anlegen

Eine neue Briefvorlage wird wie folgt hinzugefügt:

  1. Button ANLEGEN betätigen
  2. In dem angezeigten Dialog die Daten der Briefvorlagen erfassen
  3. Button SPEICHERN betätigen
  4. Die neue Briefvorlagen ist in der Liste der Briefvorlagen sichtbar

Injektion-Infus anlegen

Um ihnen die Arbeit zu vereinfachen, können Sie wie im folgenden Beispiel Variablen verwenden, welche 
automatisch die gewünschten Daten einträgt, die die Variable angibt, 
wenn sie eine Briefvorlage bei einem Klient verwenden.

Rezeptanforderung für $[klientName] $[klientVorname], geb. am $[klientGeburtsdatum] oder
Sehr geehrte(r) $[arztAnrede] $[arztTitel] $[arztName]

Die Variable beginnt immer mit einem $-Zeichen und darauf folgen eckige Klammern mit dem Inhalt, welche 
Information die Variable ausgeben soll

In der Vorlage können Sie Variablen einsetzen, die dann in Brief durch den richtigen Wert ersetzt wird. Die mögliche Variablen sind:

$[klientNr], $[klientAnrede], $[klientName], $[klientVorname], $[klientGeburtsdatum], $[klientStaatsang], $[klientFamilienstand], $[klientLebtalleine], $[klientLebtmit], $[klientReligion], $[klientStrasse], $[klientOrt], $[klientPlz], $[klientTelefon], $[klientMobil], $[klientMail], $[klientPflegebeginn], $[klientHausnotruf], $[klientErstbesuch], $[klientErstbesuchDurch], $[klientBeihilfe], $[klientBeihilfeSatz], $[klientHausschluessel], $[klientHausschluesselErhalten], $[klientHausschluesselZurück], $[klientHausschluesselNr], $[angName], $[angVorname], $[angStrasse], $[angPLZ], $[angOrt], $[angVerwandschaft], $[betName], $[betVorname], $[betStrasse], $[betPLZ], $[betOrt], $[betTelefon], $[arztName], $[arztVorname], $[arztStrasse], $[arztPLZ], $[arztOrt], $[arztTelefon], $[arztFax], $[diagnose1], $[diagnose2], $[diagnose3], $[diagnose4], $[diagnose5], $[diagnose6], $[sonstInfo1], $[sonstInfo2], $[versicherungsnr], $[krankenkasseName], $[krankenkasseStrasse], $[krankenkassePlzOrt], $[krankenkasseTelefon],$[krankenkasseTelefax].

Briefvorlagen ändern

Um eine Briefvorlage zu ändern wird wie folgt ausgeführt:

  1. Briefvorlagen auswählen
  2. Button ÄNDERN betätigen
  3. Daten der Briefvorlagen anpassen
  4. Button SPEICHERN betätigen

Briefvorlagen ändern.jpg

Briefvorlagen löschen

Briefvorlagen aus der Liste löschen wird wie folgt ausgeführt:

  1. Briefvorlagen auswählen
  2. Button LÖSCHEN betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Briefvorlagen löschen.jpg

Drucken

In dem Bereich der Briefvorlagen sind folgende Ausdrucken vorhanden:

  1. Liste der Briefvorlagen
  2. aktuelle Ansicht

Briefvorlagen drucken 1.jpg