Textbaustein-Vertragsvorlage
Inhaltsverzeichnis
Einführung
Der Vertrag kann individuell für einen Klienten mit wenigen Mausklicks erstellt werden. Zudem können auch, abgesehen von den vorgesehenen Textbausteinen, eigene Textbausteine erfasst sowie klientenbezogene Texte direkt im Vertrag erfasst werden.
In meinpflegedienst.com haben wir bereits Textbausteine für einen Pflegevertrag integriert, die Sie nach Bedarf ändern oder neu anlegen können.
Die Textbausteine-Vertragsvorlage sind in der Navigation unter EINSTELLUNGEN → TEXTBAUSTEINE → VERTRAGSVORLAGE zu finden.
Verwendung
Textbausteine-Vertragsvorlage wird im folgenden Bereichen verwendet:
Funktionen
Folgende Funktionen sind verfügbar:
- Textbausteine anlegen
- Textbausteine anzeigen
- Textbausteine ändern
- Textbausteine löschen
- Excel
- Notiz
- Suche
Textbausteine anlegen
Eine neuer Textbaustein wird wie folgt hinzugefügt:
- Button ANLEGEN betätigen
- In dem angezeigten Dialog die Daten des Textbausteins erfassen
- Button SPEICHERN betätigen
- Der neue Textbaustein ist in der Liste der Vertragsvorlagen sichtbar
Folgende Daten sollten gepflegt werden :
- Der Name
- Die Art (Auswahl)
- Vertragsüberschrift einpflegen
- Aktiv (Ein Haken bedeutet, dass der Textbaustein aktiv ist, ein leeres Feld, dass dies nicht der Fall ist.
Textbausteine anzeigen
Ein Textbaustein wird wie folgt angezeigt:
- Textbaustein auswählen
- Button anzeigen betätigen
- Es werden Ihnen alle Vertragsparagraphen angezeigt die in dem Textbaustein hinterlegt sind nach der Reihenfolge
Textbaustein ändern
Um einen Textbaustein zu ändern wird wie folgt ausgeführt:
- Textbaustein aus der Liste auswählen
- Button ÄNDERN betätigen
- Daten des Textbausteins anpassen
- Button SPEICHERN betätigen
Textbaustein löschen
Einen Textbaustein aus der Liste löschen wird wie folgt ausgeführt:
- Textbaustein aus der Liste auswählen
- Button LÖSCHEN betätigen
- Löschvorgang bestätigen
Achtung!!! Sobald ein Textbaustein gelöscht wird, wird dieser im Vertrag nicht mehr erscheinen!
In der Übersicht der Vertragsvorlage ist folgender Ausdrucken vorhanden:
- aktuelle Ansicht
Vertragsparagraphen
Funktionen
Folgende Funktionen sind verfügbar:
- zurück zur Liste
- Anlegen
- Ändern
- Löschen
- Suche
Vertragsparagraphen anlegen
Eine neuer Vertragsparagraph wird wie folgt hinzugefügt:
- In der Übersicht Textbaustein auswählen
- Button "Anzeigen" betätigen
- Button "Anlegen" betätigen
- Im angezeigten Dialog: Titel, Text und Sortierung bearbeiten
- Button Speichern betätigen
z.B:
Vertragsparagraphen ändern
Um einen Paragraphen zu ändern wird wie folgt ausgeführt:
- Paragraph aus der Liste auswählen
- Button ÄNDERN betätigen
- Daten der Vertragsparagraphen anpassen
- Button SPEICHERN betätigen
Vertragsparagraphen löschen
Einen Paragraphen aus der Liste löschen wird wie folgt ausgeführt:
- Paragraphen aus der Liste auswählen
- Button LÖSCHEN betätigen
- Löschvorgang bestätigen
Vertragsparagraphen drucken
Bei der Druckfunktion können Sie direkt den Vertrag direkt als PDF einsehen und ausdrucken.