Fahrtenbuch

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Einführung

Für jedes Fahrzeug können Sie das Fahrtenbuch führen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten die Fahrten zu erfassen. Sie können die Fahrten in meinpflegedienst.com direkt zu den Fahrzeugen erfassen oder die Fahrten werden mit der App vor und nach der Fahrt erfasst.


Navigation

Das Fahrtenbuch finden Sie in der Navigation unter FAHRZEUGE:

Fahrtenbuch


Verwendung

Das Fahrtenbuch wird in folgenden Bereichen verwendet:

Fahrten anzeigen

Wenn Sie das Modul Fahrtenbuch aufrufen, dann werden die Fahrten des aktuellen Tages angezeigt. Sie haben die Möglichkeit den Zeitraum selbst auszuwählen. Neben dem Zeitraum können Sie über die Filter-Funktion die stornierten Fahrten anzeigen oder ausblenden.

Fahrtenbuch anzeigen

Fahrten erfassen

Zu einer Fahrt wird zuerst der Fahrer ausgewählt. Dann werden die Fahrinfos angegeben. Dazu gehören:

  • Datum und Uhrzeit der Fahrt
  • Kilometerstand beim Beginn und Ende der Fahrt
  • von und nach
  • Zweck der Fahrt

Fahrtenbuch erfassen


Die Eingabe des Ortes, sowie des Fahrzwecks wird vereinfacht, da Sie immer die letzten Fahrten und Zwecke auswählen können anstatt diese erneut einzugeben.

Fahrten stornieren

Wenn eine Fahrt falsch eingetragen ist, dann haben Sie die Möglichkeit diese Fahrt zu stornieren und dann eine neue Fahrt zu erfassen. Eine Fahrt wird storniert, indem Sie in der Liste zunächst markiert wird und anschließend Sie den Button "Stornieren" unter Aktionen anklicken. Sie können jederzeit nachsehen, wer die Fahrt storniert hat.

Fahrtenbuch stornieren

Die Stornierung einer Fahrt kann nicht zurückgenommen werden. Dazu müssen Sie die gleiche Fahrt erneut erfassen.

Status einer Fahrt

Die Fahrt kann 3 verschiedene Statuse annehmen:

  • offen - Die Fahrt ist begonnen aber noch nicht abgeschlossen bzw. gebucht
  • gebucht- Die Fahrt ist gebucht bzw. beendet
  • storniert - Die Fahrt ist storniert


Drucken

Sie können den Fahrtenbuch jederzeit ausdrucken. Es werden alle Fahrten ausgedruckt die Ihnen in der Selektion angezeigt werden.

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