Dateien - Klient

Einführung

Bei den Dateien können Sie, alle wichtige Dokumente zum jeweiligen Klienten hochladen, die Dokumente die sie für ihre Klienten auch im Büro in der Akte aufbewahren würden. Wie z.B. Pflegevertrag, Kostenvoranschlag, Leistungsnachweise, Einzugsermächtigung und etc.

Navigation

Dateien finden sie in der Navigation unter Klienten.

1. Klient markieren
2. Button Anzeigen betätigen oder mit doppelt klick den Klienten Anzeigen lassen
3. Tab-Reiter "Dateien" betätigen

Verwendung

Dateien wird im folgenden Bereich verwendet:

• Klienten
• Mitarbeiter
• Fahrzeuge

Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

1. Neu
2. Anzeigen
3. Löschen
4. Aktionen

Datei anlegen

Um eine Datei anzulegen wird wie folgt hinzugefügt:

1. Button Neu betätigen
2. Mehrere Dateien hochladen
3. Datei hochladen klicken

1. Es öffnet sich das Fenster "Datei hochladen"
2. klicken sie auf Auswählen, suchen sie auf Ihren Computer die gespeicherte Datei, dazu können sie eine Bemerkung ergänze.
3. Button Speichern betätigen

Ordner anlegen

Um eine Ordner anzulegen wird wie folgt hinzugefügt:

1. Button Neu betätigen
2. Dateiordner anlegen betätigen

Es öffnet sich das Fenster "Dateiordner erstellen"

1. Name vom Ordner eingeben
2. Button Speichern betätigen

Datei anzeigen

Ein Datei wird wie folgt angezeigt:

1. Datei/Dokument in der Liste mit einem Mausklick auswählen
2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

1. Datei/Dokument in der Liste mit einem Mausdoppelklick auswählen

Ja nach Datei-Typ erfolgt anschließend ein weiteres Fenster.

Ist das Dokument eine PDF-Datei, so öffnet sich sofort das PDF-Dokument was sie anschließend Drucken oder speichern können.

Ist das Dokument mit einem Datei-Typ erstellt worden, als das was sie auf den Computer haben, öffnet sich das Fenster; wo sie gefragt werden "Dokument öffnen mit" (AUSWÄHLEN)

Das hochgbeladene Dokument/Datei zu einem Ordner verschieben funktioniert wie folgt:

1. Dokument/Datei mit der rechten Maustaste markieren und zu den Ordner schieben.

Datei löschen

Dokument aus der Datei des Mitarbeiters löschen wird wie folgt ausgeführt:

1. Datei auswählen
2. Button Löschen betätigen
3. Löschvorgang bestätigen