Dateien-Mitarbeiter

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Einführung

Bei den Dateien können Sie alle wichtigen Dokumente zum jeweiligen Mitarbeiter hochladen. Die Dokumente, die Sie für ihre Mitarbeiter auch im Büro in der Personalakte aufbewahren würden. Wie z.B. unterschriebene Verträge, Sondervereinbarungen, Stundennachweise, Personalstammblatt, Diplome, Führungszeugnis und ect.

Navigation

Dateien finden sie in der Navigation unter MITARBEITER.

  1. Mitarbeiter markieren
  2. Button Anzeigen betätigen oder mit doppel klick den Mitarbeiter Anzeigen lassen
  3. Tab-Reiter "Dateien" betätigen


Mitarbeiter Datei.jpg

Verwendung

Dateien wird im folgenden Bereich verwendet:


Funktionen

Folgende Funktionen sind verfügbar:

  1. Neu
  2. Anzeigen
  3. Löschen
  4. Aktionen
    1. Ordnerstruktur kopieren


Mitarbeiter datei funktionen.jpg

Datei anlegen

Um eine Datei anzulegen wird wie folgt hinzugefügt:

  1. Button Neu betätigen
  2. Datei hochladen klicken

Mitarbeiter .png

  1. Es öffnet sich das Fenster "Datei hochladen"
  2. Klicken Sie auf Auswählen, suchen Sie auf Ihren Computer die gespeicherte Datei, dazu können Sie eine Bemerkung ergänzen.
  3. Button Speichern betätigen

Mitarbeiter datei hochladen.jpg


Mitarbeiter Datei hochgeladen.jpg

Ordner anlegen

Einen Ordner legen Sie wie folgt an:

  1. Button Neu betätigen
  2. Dateiordner anlegen betätigen


Mitarbeiter Dateiordner anlegen.png

Es öffnet sich das Fenster "Dateiordner erstellen"

  1. Name vom Ordner eingeben
  2. Button Speichern betätigen

Mitarbeiter Datei Dateiordner erstellen.jpg


Mitarbeiter Datei Ordner Datei.jpg

Datei anzeigen

Ein Datei wird wie folgt angezeigt:

  1. Datei/Dokument in der Liste mit einem Mausklick auswählen
  2. Button ANZEIGEN betätigen

oder

  1. Datei/Dokument in der Liste mit einem Doppelklick auswählen


Ja nach Datei-Typ erfolgt anschließend ein weiteres Fenster.

Ist das Dokument eine PDF-Datei, so öffnet sich sofort das PDF-Dokument, welches Sie anschließend ausdrucken oder speichern können.

Ist das Dokument mit einem Datei-Typ erstellt worden, öffnet sich das Fenster, in dem Sie "Dokument öffnen mit" (AUSWÄHLEN) tätigen.


Das hochgeladene Dokument oder Datei in einen Ordner verschieben funktioniert wie folgt:

  1. Dokument/Datei mit der rechten Maustaste markieren und zu den Ordner schieben.

Datei löschen

Dokument aus der Datei des Mitarbeiters löschen wird wie folgt ausgeführt:

  1. Datei auswählen
  2. Button Löschen betätigen
  3. Löschvorgang bestätigen

Mitarbeiter Datei löschen.jpg

Mitarbeiter Datei löschenvorgang bestätigen.jpg

Datei aktualisieren

Nachdem Sie Dokumente hochgeladen, Ordner angelegt haben und die Dokumente zu den Ordner verschoben haben, betätigen Sie den Button "Aktualisieren", damit Sie nur noch die Ordner in deren Datei sehen.